SECRETAIRE EQUIPE MOBILE

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Positionnement hiérarchique :

Pôle solidarités
└ secrétariat général du pôle solidarités
└ secrétariat général adjoint du pôle solidarités
└ mission du pilotage des ressources

Le pôle solidarités est composé d’un secrétariat général, de trois directions de politiques publiques :
- la direction de l’autonomie et de la santé ;
- la direction de l’enfance et de la famille ;
- la direction des politiques d’inclusion durable ;
Et de neuf directions territoriales (Maisons du Département Solidarité (MDS).

Le secrétariat général du pôle solidarités, composé d’un secrétaire général, est organisé ainsi :
- secrétariat général adjoint:
* mission pilotage des ressources ;
* mission de soutien et d’accompagnement des professionnels du pôle ;
- mission appui aux politiques de solidarité ;
- mission pilotage administratif et financier ;
- mission de pilotage du système d’information social ;

Le pôle solidarités compte 2 000 agents hors assistants familiaux, dont 1 700 sur les territoires, et met en œuvre un budget de fonctionnement de plus d’un milliard d’euros.

La mission pilotage des ressources assure un rôle à la fois stratégique et opérationnel dans la définition et la mise en œuvre des objectifs destinés à permettre au pôle solidarités de disposer des ressources et des moyens nécessaires à son bon fonctionnement.
Elle est chargée d’assurer une recherche systématique et globale d’optimisation des ressources et des organisations de travail dans un contexte de nécessaire adaptation au changement. Elle inscrit son action dans la définition de la stratégie RH du pôle et dans l’opérationnalité en lien avec les services de la Direction des Ressources Humaines (DRH).
La mission pilotage des ressources veille à optimiser les ressources, donner de la souplesse aux organisations et rendre les postes attractifs afin d’assurer la continuité de service public.
En ce sens, une équipe d’agents mobiles a été créée afin de soutenir les directions du pôle solidarités du siège et des territoires par des missions de remplacement ou de renfort occasionnel.
L’équipe mobile est composée de 50 professionnels (24 assistants socio-éducatifs, 21 secrétaires territoriaux, 5 chefs d’appui), répartis sur l’ensemble du département.

À partir de sa résidence administrative, basée sur un site, l’agent mobile intervient sur plusieurs territoires (déterminés lors du recrutement) et/ou sur les directions du siège, en fonction des missions qui lui sont attribuées par le responsable équipe mobile.
Les missions, à court ou moyen termes (n’excédant pas six mois.), confiées à l’agent mobile visent à développer son adaptabilité et sa polyvalence dans une logique de montée en compétences.

Missions / conditions d'exercice

Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable équipe mobile, le secrétaire équipe mobile a pour principale mission de :
• participer au maintien de la continuité du service public :
En venant en soutien aux équipes en place principalement au sein des secrétariats de sites, secteurs Aide Sociale à l’Enfance (ASE), Maisons de l’Autonomie (MA) et service du siège. Les missions s’effectuent à temps complet sur un même service mais peuvent être, de manière exceptionnelle, réparties à temps partagés sur deux services.
• développer des méthodes d’interventions, accueil et accompagnement, spécifiques et intégrant la forte contrainte temporelle liée à la mission :
Celle-ci le conduit à prioriser ses axes d’intervention dès l’arrivée en mission.
• développer sa connaissance des différents services :
sur son périmètre d’intervention lui conférant un niveau d’expertise et lui permettant d’être opérationnel dès les premiers jours de sa mission.
• produire une réflexion collective et comparative :
sur la fonction et les pratiques professionnelles capitalisées par les travailleurs sociaux afin d’harmoniser ces pratiques
• contribuer au développement collectif des compétences :
en s’engageant notamment dans des formations et en participant d’une manière générale au transfert de compétences dans le cadre d’une organisation apprenante.
• participer aux réunions de service :
organisées régulièrement par le responsable équipe mobile.

L’agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut-être amené à réaliser d’autres missions en cohérence avec son cadre d’emplois et son grade.

Profils recherchés

Savoirs :
- connaissance du fonctionnement et de l’organisation du Département du Pas de Calais
- connaissance des missions du pôle solidarités
- connaissance des différents services
- connaissance des procédures liées aux différentes politiques (insertion, logement, protection de l’enfance, autonomie, …)

Savoir-faire :
- expérience de travail en Maison du Département Solidarité (MDS) souhaitée
- qualités rédactionnelles et oratoires
- maîtrise du travail en réseau/partenariat
- maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Génésis…)

Savoir-être :
- adaptabilité
- capacité d’écoute et de communication
- sens du travail en équipe
- disponibilité et réactivité
- sens de l’organisation, rigueur, méthode
- capacités d’analyse, de synthèse
- autonomie
- force de proposition