Stage Assistant Pédagogique - Administratif H/F

Description de l'offre

Description

Depuis 2020, l'Institut de Français de Formation Professionnelle (IFFP) s'engage à répondre aux attentes et aux besoins de ses étudiants en matière de développement des compétences, d'accompagnement et d'ingénierie de formation. Nous proposons des formations d'excellence, en initiale ou en alternance, principalement centrées sur les domaines de l'audiovisuel, du son, de la communication, du marketing et du digital. Notre priorité est d'offrir des formations de qualité et un service irréprochable.Description du posteIFFP recrute un(e) assistant(e) pédagogique/administratif pour un stage de 2 mois. Ce poste est à pourvoir dans l'immédiat.Missions principales- Soutien pédagogique : Assister les enseignants dans la préparation des cours et la gestion des supports pédagogiques.- Gestion administrative : Organiser et maintenir à jour les dossiers des étudiants, gérer les inscriptions et les plannings.- Accueil et information : Répondre aux demandes d'information des étudiants, parents et partenaires, par téléphone, courrier ou mail.- Organisation d'événements : Participer à l'organisation d'événements pédagogiques et administratifs, comme les forums et les salons.- Base de données : Créer et entretenir une base de données d'étudiants potentiels et actuels.- Communication : Contacter les prospects pour les informer sur les programmes d'études et les opportunités offertes par l'école.Compétences et qualificationsFormation- Étudiant en cours de formation dans un domaine pertinent (Administration, Éducation, Gestion, ou similaire).Connaissances de base- Connaissance des principes fondamentaux de l'administration et de la gestion pédagogique.- Compétence en gestion de bases de données et outils de gestion scolaire.Compétences informatiques- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels administratifs.Langues- Bonne maîtrise du français (oral et écrit). La connaissance d'autres langues est un atout.Compétences personnelles- Compétences interpersonnelles : Capacité à communiquer efficacement et à travailler en équipe.- Organisation : Bonnes capacités d'organisation et de gestion du temps.- Confidentialité : Aptitude à gérer des informations sensibles avec discrétion et confidentialité.- Adaptabilité : Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux environnements et à des tâches variées.Autres critères- Disponibilité : Disponible pour un stage à temps plein pendant deux mois.- Flexibilité : Ouvert à la réalisation de diverses tâches, de l'administration à des projets spécifiques.Atouts supplémentaires- Proactivité : Capacité à prendre des initiatives et à proposer des améliorations.- Compétences en gestion de projet : Expérience ou intérêt pour la gestion de projets administratifs et pédagogiques.Lieu du poste : En présentiel Disponibilité : ImmédiatPossibilité de travailler de 9h30 à 17H30 ou 10h à 18HRejoignez-nousSi vous êtes prêt à vous engager dans de nouvelles aventures et à contribuer aux futurs projets du CFA, rejoignez notre équipe dynamique et motivée chez IFFP.

Lettre de motivation requise

Non

Date de début

23 août, 2024

Expérience

1_7

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

RH_Personnel_Formation

Durée (Mois)

2

Formation

RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3

Secteur

Enseign_forma