Assistante administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Statutaire + régime indemnitaire

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Directeur du Pôle Aménagement urbain et techniques, vous aurez la charge de la gestion administrative.

Missions / conditions d'exercice

- Assistance de la Direction (tenue des agendas, préparation délibérations, comptes-rendus de réunions, suivi des échéances, établissement de plannings, rédaction de courriers et notes diverses, …)
- Gestion administrative et comptable
- Gestion du marché forain
- Gestion de la convention informatique
- Suivi des dossiers de péril
- Suivi des réponses aux administrés, partenaires extérieurs, …
- Gestion et suivi des subventions

Profils recherchés

Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Respecter les délais réglementaires
Savoir suivre un budget
Qualités rédactionnelles requises
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…)
Techniques rédactionnelles administratives

Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
Excellentes qualités relationnelles
Autonomie et réactivité
Qualités organisationnelles
Être force de proposition
Capacité d'adaptation
Respect des règles de la commande publique