Personal Assistant

À propos de LegalPlace

2026 marque un tournant majeur dans l'histoire de LegalPlace

Après son rapprochement avec Legalstart, LegalPlace est devenu le leader français des services aux entrepreneurs avec plus d'1 million d'entrepreneurs accompagnés.

Cette nouvelle étape s'accompagne d'une levée de fonds de 70 millions d'euro s et d'une entrée au sein de la French Tech Next40.

Notre ambition est simple : construire la plateforme de référence permettant aux entrepreneurs de créer, gérer et développer leur entreprise, de la création à la comptabilité, en passant par le compte professionnel, la domiciliation ou encore l'assurance.

Pour accompagner cette nouvelle phase de croissance, nous recherchons aujourd'hui le.la futur(e) bras droit de notre CEO, Racem Flazi.

Le poste est ouvert en freelance plusieurs jours par semaine dans un premier temps , avec une perspective d'évolution vers un temps plein selon le développement de l'entreprise.

À propos de LegalPlace

2026 marque un tournant majeur dans l'histoire de LegalPlace

Après son rapprochement avec Legalstart , LegalPlace est devenu le leader français des services aux entrepreneurs avec plus d' 1 million d'entrepreneurs accompagnés.

Cette nouvelle étape s'accompagne d'une levée de fonds de 70 millions d'euros et d'une entrée au sein du French Tech Next40.

Notre ambition est simple : construire la plateforme de référence permettant aux entrepreneurs de créer, gérer et développer leur entreprise.

Pour accompagner notre CEO, Racem Flazi, dans son quotidien, nous recherchons aujourd'hui un(e) Personal Assistant à temps partiel.

Le poste est ouvert en freelance ou en salariat selon le profil, avec une évolution possible vers un temps plein à mesure que les besoins de l'entreprise grandissent.

Ton rôle

Ton objectif sera simple : faire gagner du temps au CEO en prenant en charge les tâches administratives, organisationnelles et logistiques de son quotidien.

Gestion d'agenda

• Organiser et maintenir l'agenda du CEO

• Planifier les rendez-vous et gérer les changements de dernière minute

• Coordonner les disponibilités avec les différents interlocuteurs

✈️ Organisation des déplacements

• Réserver les billets de train, d'avion et autres transports

• Organiser les hébergements professionnels

• Préparer les informations utiles liées aux déplacements

Support administratif

• Remplir différents formulaires administratifs

• Effectuer certaines démarches simples pour le compte du CEO

• Classer et organiser des documents

• Assurer différents suivis administratifs du quotidien

Assistance quotidienne

• Traiter diverses demandes organisationnelles

• Effectuer des recherches simples lorsque nécessaire

• Gérer certaines tâches récurrentes permettant au CEO de rester concentré sur ses priorités

Ce que nous recherchons

Formation Bac à Bac +2

Au moins 2 ans en assistanat, secrétariat , a dministration ou office management

️ Une excellente organisation

⚡ De la rigueur et de la fiabilité

Un bon sens du service

Discrétion et confidentialité

Une présence régulière à Paris pour accompagner le CEO lorsque nécessaire

Une personne débrouillarde qui aime que les choses soient bien faites

Pourquoi nous rejoindre ?

• Travailler au sein d'une entreprise leader de son marché

• Évoluer dans un environnement dynamique et entrepreneurial

• Bénéficier d'une grande autonomie dans l'organisation de son travail

• Rejoindre une équipe ambitieuse et bienveillante

Ce que nous recherchons

Jeune diplômé(e) ou première expérience réussie (stage, alternance ou CDI)

Une expérience en start-up, en conseil, en opérations ou au contact d'un dirigeant est un plus

Une excellente organisation et un fort sens des priorités

⚡ Une capacité à exécuter rapidement et efficacement

Un excellent relationnel et une communication irréprochable

Une grande discrétion et un fort sens de la confidentialité

Une forte curiosité intellectuelle et une envie permanente d'apprendre

Une personnalité débrouillarde, autonome et orientée solutions

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une collaboration quotidienne avec le CEO d'un leader de la French Tech

• Une immersion unique dans les coulisses d'une entreprise en hypercroissance

• Un poste extrêmement formateur avec une vision transverse du business

• Une équipe ambitieuse, exigeante et bienveillante

Notre proposition

Démarrage en freelance plusieurs jours par semaine

Évolution possible vers un poste à temps plein selon la croissance de l'entreprise

Rémunération selon profil

Process de recrutement

1️⃣ Entretien avec notre équipe Talent Acquisition

2️⃣ Rencontre avec Racem Flazi et cas pratique

3️⃣ Échange final avec la DRH