Assistant de Direction H/F / Service Juridique

Assistant de Direction H/F / Service Juridique Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l’Hospitalisation À Domicile, recrute un Assistant de Direction H/F pour le service juridique et gestion des risques. En lien direct avec la responsable du service, vous apportez un soutien essentiel en utilisant vos compétences organisationnelles. Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, du traitement du courrier, et de la gestion des relations avec les structures et partenaires externes. Vous gérez les agendas de l'équipe, organisez les réunions et déplacements, et préparez les dossiers et documents juridiques, incluant les comptes rendus, courriers de convocations, notes de synthèse, rédaction de procès verbaux et rapports annuels. Vous participez également à la rédaction des procédures juridiques et assurez les formalités administratives et déclaratives. Vous tenez à jour les registres et documents, gérerez l'archivage, et suivrez les formalités légales telles que les annonces et dépôts. Vous mettez à disposition les documents juridiques nécessaires et suivrez le tableau de bord de l’équipe. Vous effectuez les recherches documentaires requises et participez aux groupes de travail institutionnels, contribuant activement aux projets du service. Le poste est à pourvoir en CDI sur le site de Loos. Profil: Profil recherché Vous êtes titulaire d’un bac +2/3 spécialisée en assistant juridique ou secrétariat juridique. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans. Et vous possédez des connaissances techniques juridiques, administratives et bureautiques. Rigoureux, organisé, polyvalent et ponctuel, vous êtes reconnu pour votre sens du service et démontrez un esprit d’équipe à toute épreuve. Au contact d’interlocuteurs variés, vous êtes diplomate, à l’écoute des besoins et faites preuve de discrétion. Votre capacité à prendre des initiatives représente une plus-value dans votre fonction. Vous bénéficiez - D’une organisation permettant de concilier vie personnelle et vie professionnelle : o Vous choisissez votre niveau de rémunération et le nombre de jours de congés associés ;

• De primes (assiduité, intéressement, cooptation, innovation…) et de nombreux avantages sociaux : téléphone professionnel, titres restaurant, plan d’épargne entreprise, compte épargne temps, crèche, activités sportives (tournois de football, padel, découverte de sports), avantages du CSE… ;
• De RTT et de congés supplémentaires en fonction de votre ancienneté.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Pour intégrer un établissement à but non lucratif dont la vocation première est de favoriser le maintien du patient à domicile avec une qualité de soins et une prise en charge globale. Pour nos valeurs sociales et notre implication dans l’innovation, notamment dans le domaine de la santé à domicile et dans le domaine environnemental, qui guident notre engagement à fournir des soins de qualité tout en contribuant aux enjeux écologiques. Santélys est une association handi-accueillante. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Santélys Groupe associatif de plus de 1600 collaborateurs, spécialisé dans la santé à domicile et la formation, Santélys assure la prise en charge globale à domicile de plus de 45 000 patients, dans les domaines de la dialyse, de la coordination des soins, des prestations et de l’hospitalisation à domicile dans les régions Hauts-de-France et Bourgogne-Franche-Comté ainsi qu’en Belgique. Santélys gère à ce titre des établissements de santé et des établissements et services sociaux et médico-sociaux, des centres de formation, des structures d’accueil petite-enfance, des résidences senior, des magasins accueillant du public, des sites industriels et entrepôts et des locaux administratifs accueillant les collaborateurs du groupe (87 bâtiments dans 13 départements et 3 régions). Loos CDI Secrétaire / secrétaire de direction