Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Au sein du groupe VINCI Énergies, l’entreprise FG Synerys conçoit, réalise, intègre et maintien des équipements dans le domaine de l’énergie électrique. 

L’entreprise propose à sa clientèle (RTE, ENEDIS, EDF, ….) une expertise avancée dans les domaines de la production, du transport et de la distribution de l’énergie électrique.

FG Synerys recherche son nouveau talent pour renforcer ses équipes administratives 

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) rattaché au Responsable Administratif et Financier, et en relation étroite avec les services liés aux déplacements, vous serez un véritable support au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vos principales missions seront :

Gestion des déplacements des salariés sous les aspects logistiques et financiers  :

Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (réservations de transports, hébergements, indemnités etc.) et effectuer les contrôles a posteriori.
Assurer le suivi des modifications de planning dans le logiciel utilisé.
Pré-vérifier et contrôler les pointages des équipes afin de s'assurer de leur cohérence avec les déplacements réalisés.
Comptabiliser les factures relatives aux déplacements professionnels des salariés.
Contrôler, comptabiliser et assurer le suivi des notes de frais en lien avec les déplacements des salariés.

Missions diverses :

Réaliser des demandes d’achat de fonctionnement et suivre les commandes jusqu’à leur réception.
Apporter un soutien administratif à l'équipe comptabilité dans ses missions quotidiennes.

Issu(e) d'une formation administrative de niveau BAC+2, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire dans le domaine du BTP.

Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confiées. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un parcours d’intégration : pour connaître au mieux l’ensemble des collaborateurs et des activités pour prendre vos fonctions

Des moments de convivialité : Chez FG Synerys, on aime célébrer les moments forts (et nos anniversaires.)
De rejoindre une équipe soucieuse des humains : La sécurité de nos collaborateurs est une priorité. Nous organisons des challenges et des sensibilisations régulières.
Et soucieuse de l’environnement : Dans les projets ou dans la vie d’entreprise, les équipes s’engagent à réfléchir et agir en faveur de l’environnement.
De vous engager pour les citoyens : FG Synerys parraine l’association Rebonds! dans ses actions de réinsertion professionnelle par le sport. Vous aimez le Rugby ? Welcome

Ce qu'on vous propose chez FG SYNERYS : 

- Tickets restaurant 

- Une mutuelle prise en charge à 70%

- Prime de mobilité 

- Prime de participation, intéressement & abondement 

- CSE, chèques cadeaux 

- 12 j RTT / an

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