Chef de Service de Coordination et Gestion Médicale

Détails de l'offre

Famille de métiers

Santé publique > Activités de soins

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du Sous-Directeur santé et en qualité de Chef de service, vous êtes en charge du pilotage, de l’organisation et de la coordination des activités administratives, financières et juridiques.

Missions / conditions d'exercice

Gestion administrative :

- Mise en place des procédures internes et veille de leur respect en collaboration avec les Chefs de Groupement et de services,
- Rédaction de pièces administratives soumises aux instances du SDIS (rapports, conventions, délibérations),
- Garant du respect de la charte graphique de tous les documents émanant de la sous-direction,
- Supervision de l’archivage des documents (papiers/serveur),
- Supervision et/ou réalisation de la mise en ligne et du suivi des documents dans l’intranet du SDIS (Référent ECDD),
- Supervision du suivi administratif des agents SPV : de l’engagement au départ, en lien avec les Chefs de Groupements et de services et le GRH (carrière, saisie/contrôle des indemnités, mise en recouvrement des effets d’habillement non restitués le cas échéant…),
- Suivi des conventions de la sous-direction,
- Création et suivi des tableaux de bord du service,
- Supervision de la gestion administrative de la Médecine du Travail (Convention CIG Grande Couronne) pour les sapeurs-pompiers professionnels en lien avec le Chef du Groupement Santé Secours et le Groupement des Ressources Humaines.

Gestion financière :

- Elaboration des propositions budgétaires annuelles et pluriannuelles de la sous-direction en lien avec la Chefferie Santé (Investissement/Fonctionnement),
- Participation à l’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement en lien avec la Chefferie Santé,
- Gestion des procédures de réforme des matériels en lien avec le GLS,
- Garant du respect des procédures comptables et suivi de l’exécution budgétaire en lien avec l’assistant de gestion financier du GLS,
- Elaboration et maintien à jour des tableaux de suivi budgétaire,
- Traitement des opérations comptables liées à la médecine d’aptitude et du travail SP (1000/1500 mandats par an).

Gestion des marchés publics :

- Conseil à la sous-direction sur les procédures d’achats,
- Planification et suivi des marchés de la sous-direction en collaboration avec les différents Groupements/services et le service de la Commande Publique,
- Participation à la rédaction des pièces administratives et techniques des marchés,
- Participation à l’analyse des offres et à la mise en forme de celles-ci,
- Préparation et participation aux Commissions d’Appels d’Offres le cas échéant,
- Suivi de l’exécution administrative et financière des marchés de la sous-direction,
- Rédaction de marchés en procédure simplifiée.

Pilotage et coordination de service :

- Mise en œuvre des objectifs décidés en Chefferie,
- Organisation, animation et coordination des activités du service,
- Gestion des ressources humaines des personnels placés sous votre autorité (évaluations, congés, évolution des missions, formations…).

Autres missions :

- Participation aux réunions de pilotage de la Sous-Direction Santé, ainsi qu’aux réunions en lien avec l’activité du SCGM,
- Conseil et accompagnement de la Chefferie Santé dans les domaines administratif, juridique et financier,
- Coordination des dossiers avec les Groupements Fonctionnels,
- Participation à des dispositifs temporaires en fonction des nécessités de service (contexte sanitaire, évolutions réglementaires, groupe de travail…).

Profils recherchés

Connaissances générales et compétences techniques :

- Connaissance du fonctionnement d’un SDIS et ses spécificités,
- Connaissance des règles de comptabilité publique et des techniques budgétaires,
- Connaissance de la réglementation applicable à la commande publique,
- Connaissance du vocabulaire technique lié aux domaines d’activités,
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des logiciels métiers,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacités d’analyse et de synthèse.

Qualités attendues :

- Aptitude au management,
- Aptitude au travail transversal,
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à rendre compte,
- Rigueur,
- Autonomie, esprit d’initiative,
- Qualités relationnelles, capacités de dialogue et d’écoute,
- Polyvalence,
- Disponibilité,
- Discrétion.