Agent d'accueil (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Située à 100 kms environ au sud de Paris, sur un territoire dynamique et dans un cadre de vie agréable, la Communauté d’Agglomération Montargoise Et rives du loing, (15 communes) RECRUTE, Un(e) Agent d’accueil, pour la pépinière d’entreprises, (F/H)
Adjoint administratif (Cat. C). Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2026.
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service

Créée en 2008, la Pépinière d’Entreprises de l’Agglomération Montargoise est un établissement généraliste qui propose des locaux à louer aux créateurs d’entreprises pour les accompagner dans le lancement de leur activité et dans leur développement en proposant, au sein de cet établissement, un accompagnement dans le portage de projet, un suivi personnalisé et des prestations de services pour optimiser les conditions nécessaires à la réussite de leur projet entrepreneurial.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS DU POSTE :
- Accompagner chacun des résidents de la pépinière d’entreprises dans leurs besoins de secrétariat, classement, assistance, tel que le prévoit le contrat de prestation de services,
- Mettre en œuvre les outils de travail et d’organisation mis en place, et coordonnés par la responsable du service ;

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Accueil général du public, des clients des résidents et des prestataires
- Secrétariat auprès des résidents et standard téléphonique
- Gestion du courrier des résidents, réception des livraisons et des colis
- Missions administratives et d’assistance auprès de la responsable du service

RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Collaboration étroite et permanente avec la responsable du service pour assurer et veiller au bon fonctionnement du site
- Contacts occasionnels avec les différents responsables des établissement extérieurs de l’AME
- Contacts réguliers avec les résidents de la pépinière d’entreprises et autres particuliers ou entreprises.

CONDITIONS D’EXERCICE :
Lieu de travail : 6/8 route de Chaumont à Corquilleroy (45120)
Horaires de travail : 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h00
Déplacements fréquents sur le périmètre de l’Agglomération Montargoise
Déplacements occasionnels pour les besoins de fonctionnement de l’établissement

Profils recherchés

COMPETENCES REQUISES :
Savoirs :
- Connaissance de secrétariat et techniques associées
- Maitrise des outils informatiques mis à disposition (Word, Excel, Outlook)

Savoir-faire :
- Accueil physique et téléphonique
- Recevoir, filtrer, transmettre les messages téléphoniques, et recevoir du public
- Suivre le bon fonctionnement des locaux du site
- Transmettre avec efficacité les informations au responsable du service
- Respect des délais et des procédures dans la mise en œuvre
Savoir-Etre :
- Disponibilité et respect de la hiérarchie
- Sens du service public, rigueur et sens de l’organisation
- Confidentialité
- Autonomie dans le suivi quotidien du fonctionnement du site, notamment en cas de panne ou d’incident.