Assistant(e) Administratif

Pour sa société holding administrative dont les bureaux sont situés à Bordeaux (33), Le Boutique Hôtels Collection recherche un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes.

Missions :

1. Assurer la réception des appels et accueillir les visiteurs;
2. Gérer les tâches administratives, telles que la gestion des documents, passer des commandes diverses;
3. Suivi des assurances et divers contrats liés aux immeubles en gestion;
4. Réservations des billets de train, avion, des hôtels, gérer les notes de frais;
5. Participer à l'organisation d'évènements divers (séminaires, retraites, portes ouvertes...);
6. Prendre en charge l'accueil des visiteurs, des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI), être un support à la bonne intégration;
7. Facturer des prestations de service;
8. Assurer le suivi des dossiers techniques (intervention sur les logements) et la gestion des loyers (relances);
9. Souscrire les contrats (EDF…) pour les maisons, hôtel ou immeuble;
10. Effectuer des tâches de secrétariat courantes telles que la rédaction de courriers et la tenue des agendas.

Liste non exhaustive.

Poste à pourvoir dès que possible

Type de contrat: CDD de 6 mois, temps plein 35 heures.

Avantages :

1. Abonnement TBM Pass Salarié;
2. CSE digital sans condition d'ancienneté;
3. Partenaire santé ALAN (mutuelle et prévoyance) :

• Clinique ALAN : Chat disponible 7j/7j (médecins généralistes et spécialistes) & téléconsultation sans RDV, même le weekend.
• Carte interactive des médecins de votre ville.
• Remboursement de soins sous 1h.

• Partenariat avec l’IOB de Bordeaux :

• Prise en charge ostéopathique avantageuse;
• Consultation ostéopathique unique à prix réduit;
• Abonnement annuel (tarif réduit) avec consultations illimitées.

Salaire Brut Mensuel : 2100€.

Vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire.

Compétences requises :

1. Maîtrise du Pack Microsoft Office;
2. Maîtrise des procédures de gestion documentaire et de secrétariat;
3. Excellente expression orale et écrite (gestion du standard téléphonique);
4. Sens du relationnel (capacité à interagir avec les clients et autres collaborateurs);
5. Autonomie;
6. Travail en équipe;
7. Soucis du détail;
8. Rigueur;
9. Organisation.