Directeur/Directrice de l'Administration Générale

Détails de l'offre

Famille de métiers

Informatique et système d'information > Direction des systèmes d'information

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. A

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

En appui du Directeur Général des Services, le/la Directeur/Directrice de l'Administration Générale assure un rôle transversal de coordination, d'encadrement et de pilotage au sein de la collectivité pour tout ce qui relève de son périmètre. Membre du Comité de Direction (CODIR), il/elle participe à la définition de la stratégie institutionnelle, contribue à sa mise en oeuvre opérationnelle et, dans le cadre de ses délégations et de son périmètre d'intervention, est en relation directe avec les élus.
Il/elle exerce, par délégation du Directeur Général des Services, la direction et l'animation de plusieurs services municipaux à forts enjeux pour la qualité du service rendu aux administrés et le bon fonctionnement de la collectivité. Il/elle pilote également des projets de modernisation, d'amélioration des organisations et de mutualisation inscrite dans la feuille de route de la direction générale.

Missions / conditions d'exercice

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Encadrement de la direction des systèmes d'information
- Assurer l'encadrement hiérarchique et fonctionnel des agents de la direction
- Garantir le bon fonctionnement du système d'information, la sécurité des données et la continuité informatique
- Participer à la définition et au pilotage de la stratégie numérique de la collectivité en lien avec le DGS, la DGA et les élus
- Accompagner la transformation numérique des services : dématérialisation des procédures, développement des outils collaboratifs, formation des agents, emploi de l'intelligence artificielle
- Assurer le suivi des projets informatiques structurants (déploiements, migrations, refontes) et la relation avec les prestataires et éditeurs
- Veiller à la conformité RGPD des traitements de données en lien avec le délégué à la protection des données (DPD)
Encadrement du pôle Services à la Population
- Assurer l'encadrement hiérarchique et fonctionnel des agents des bureaux suivants : services à la population, élections, cimetières, et de la mairie annexe.
- Garantir la continuité et la qualité du service rendu aux administrés dans le respect des délais et des réglementations en vigueur
- Veiller à la sécurité juridique des actes d'état civil et à la conformité des procédures liées à la délivrance des titres d'identité
- Piloter et suivre les indicateurs d'activité ; identifier les axes d'amélioration et conduire les plans d'action
- Accompagner les équipes dans l'évolution des pratiques (dématérialisation, accueil multicanal, évolutions réglementaires, structuration d'un guichet unique pour la population)
- Superviser l'organisation du recensement annuel de la population
Encadrement des moyens généraux de l'administration
- Encadrer les équipes des moyens généraux : appariteurs, agents d'entretien des locaux
- Organiser et optimiser les plannings d'intervention en fonction des besoins des services et des manifestations institutionnelles
- Assurer le suivi de l'entretien courant des locaux communaux et coordonner les interventions avec les services techniques
- Superviser la gestion des stocks de fournitures et consommables
- Interagir avec les élus municipaux, notamment l'exécutif

Profils recherchés

Savoirs (connaissances)
- Droit de la fonction publique territoriale et statut des agents
- Cadre juridique et organisationnel des collectivités territoriales
- Réglementation des marchés publics et règles de la commande publique
- Enjeux et outils de la transformation numérique des administrations
- Méthodes de conduite de projet et de conduite du changement
Savoir-faire (compétences opérationnelles)
- Encadrement d'équipes pluridisciplinaires et animation transversale
- Pilotage de projets de modernisation et de mutualisation
- Analyse et synthèse de dossiers complexes ; rédaction de notes, rapports et délibérations
- Élaboration et suivi budgétaire
- Maîtrise des outils numériques de pilotage et de gestion
Savoir-être (qualités personnelles)
- Leadership affirmé, sens de l'autorité et capacité à fédérer autour d'objectifs communs
- Aptitude au travail en binôme avec la direction générale et sens de la loyauté institutionnelle
- Rigueur, fiabilité et discrétion absolue sur les informations sensibles
- Sens du dialogue social et aptitude à accompagner le changement organisationnel
- Disponibilité et réactivité adaptées aux exigences d'un poste de direction