Gestionnaire administratif et financier

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

PRESENTATION DE LA STRUCTURE

Initié par le Conseil départemental du Puy-de-Dôme, Clermont Auvergne Métropole, l’Etat et l’Adil du Puy-de-Dôme dans le cadre de la mise en œuvre accélérée du Plan Logement d’Abord, le Groupement d’Intérêt Public « Logement Solidaire - Puy-de-Dôme » est engagé dans les politiques publiques du logement pour tous.

Ses objectifs premiers sont de permettre aux personnes en difficulté de se loger dignement dans le parc privé en bénéficiant d’un accompagnement social et de capter des logements en proposant aux bailleurs privés une sécurisation et un accompagnement dans leur mandat de gestion.

Le GIP porte l’Agence Immobilière à Vocation Sociale (AIVS) du Puy-de-Dôme qui participe au développement de l’offre locative sur le département par la gestion locative adaptée et l’accompagnement des ménages dans l’appropriation de leur habitat, en lien avec ses Membres Fondateurs et ses partenaires.

PROFIL DE POSTE

Sous l'autorité du Directeur du Groupement d'Intérêt Public (GIP) "Logement Solidaire - Puy-de-Dôme", le gestionnaire administratif et financier a pour mission la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et/ou comptables du GIP, et le suivi administratif des dossiers. Le gestionnaire réalise également l'accueil physique et téléphonique du GIP, ainsi que les missions de secrétariat.

Missions / conditions d'exercice

ACTIVITES

1) Réaliser la gestion budgétaire et comptable du GIP :
1.1 Élaborer et suivre le budget du GIP :

- Participer à la préparation budgétaire et comptable en lien avec le Directeur
- Assurer le suivi et l'exécution budgétaire du groupement avec le Directeur, saisir les propositions budgétaires
- Produire les documents administratifs et financiers, contrôler et saisir les virements de crédits
- Garantir l’exécution comptable des contrats et le paiement des prestataires dans les délais impartis et conformément aux procédures internes en vigueur
- Effectuer toutes les tâches préalables au mandatement, notamment la saisie des factures et des engagements dans le logiciel de comptabilité (ASTRE finances), selon la nomenclature budgétaire M57

1.2 Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables :

- Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la facturation, assurer le suivi financier des marchés
- Mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec l’ordonnateur, le comptable public et les partenaires du GIP
- Réaliser les prélèvements auprès des locataires tiers via les comptes DFT et DVP, dans le respect des procédures de la comptabilité publique.
- Traiter les observations de la Paierie Départementale
- Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables
- Participer à la production des rapports d’activités annuels et d’analyse du stock (tableau de bord) avec le Directeur

2) Assurer la gestion financière des mandats de gestion de l’Agence Immobilière à Vocation Sociale

- Encaissement des frais locatifs : loyers, charges, caution
- Reversement des loyers, charges, caution aux bailleurs
- Suivi administratif et financier des mandats de gestion
- Etablissement des états de comptes de sortie et d'entrée
- Editer les avis d’échéances locataires
- Suivi budgétaire et financier du Fonds de sécurisation du GIP

3) Assurer la gestion et le suivi de la régie principale de recettes dans le respect du cadre réglementaire et sous le contrôle du comptable public :

- Encaissement et enregistrement des recettes de la régie principale (CB, chèques, télépaiement, prélèvements)
- Reversements réguliers des recettes via la Paierie Départementale et dans le respect du seuil de l’encaissement maximum
- Tenue des registres de la régie et gestion du compte de dépôt de fonds en lien avec la Paierie Départementale ; préparation et transmission des pièces justificatives au comptable public.
- Contrôle et accompagnement du régisseur suppléant
- Relation opérationnelle avec la Paierie Départementale : échanges, contrôles, réponses aux observations, mise en conformité.

4) Assurer l'accueil physique et téléphonique du GIP ainsi que les missions de secrétariat

- Accueillir les ménages accompagnés par l'Agence Immobilière à Vocation Sociale (AIVS)
- Accueillir les propriétaires bailleurs
- Réaliser l'accueil téléphonique du GIP
- Assurer les tâches d'assistant(e) de direction et de secrétariat du GIP
- Assurer la transmission et la circulation de l'information au sein de l'équipe

Profils recherchés

EXPERIENCES ET COMPETENCES

1) CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

- Techniques d'accueil, d'écoute
- Techniques de secrétariat
- Procédures et formalités administratives
- Logiciel de traitement de texte (Word)
- Logiciel tableur (Excel)
- Organisation et gestion du temps de travail
- Fonctionnement et organisation de la collectivité
- Comptabilité publique
- Elaboration et suivi du budget
- Cadre réglementaire et institutionnel de l'action sociale
- Cadre règlementaire des régies de recettes

2) COMPETENCES TECHNIQUES

- Gérer les relations avec le public
- Utiliser les logiciels bureautiques
- Utiliser le logiciel ASTRE finance
- Utiliser les applications DFT, DVP et Chorus
- Assurer la gestion d’un référentiel de tiers et de coordonnées bancaires
- Etablir et mettre en forme des documents administratifs
- Hiérarchiser la gestion quotidienne de son activité
- Respecter la confidentialité
- Rédiger des courriers, des notes et des rapports
- Elaborer des prévisions budgétaires
- Préparer des mandatements et réaliser des engagements
- Analyser des données budgétaires et comptables
- Informer et conseiller l'usager dans ses démarches

3) APTITUDES PROFESSIONNELLES

- Esprit de synthèse
- Esprit d'initiative
- Organisation et gestion des priorités
- Rigueur
- Sens relationnel
- Disponibilité
- Discrétion
- Polyvalence
- Aptitude à communiquer
- Sens pratique