Chargé·e Administratif·ve et de Production H/F
30k € a 38k €/anEstimé
Temps plein
BBS Backline
Venez enrichir notre équipe avec votre talent !
Nous sommes à la recherche d’un·e Chargé·e Administratif·ve et de Production pour rejoindre l’équipe.
Missions principales :
ADMINISTRATIF
Gestion des Achats et Documents Internes :
- Suivi des achats (sous-locations, consommables liés aux opérations, CB, fonctionnement interne) avec gestion des documents internes tels que les bons de commande fournisseurs, et les fiches d’ouverture de compte
- Transmission des documents au service comptabilité
Comptes Clients et Facturation :
- Création des fiches clients, suivi de la bonne réception des documents nécessaires
- Contrôle des Bons de commande et facturation après les évènements
- Dépôt et suivi des factures sur les plateformes dématérialisées type CHORUS
Appels d’Offres :
- Rédaction des dossiers administratifs (respect des plannings, mises à jour des dossiers et attestations nécessaires, mise en page des mémoires techniques, …)
- Dépôt des offres en ligne
- Suivi des bordereaux de prix
Administration diverse et Assistanat de direction :
- Suivi des prestataires de services (entretiens des locaux, etc.)
- Banque, poste, courriers
- Réception du standard téléphonique et redirection des demandes
PRODUCTION
Suivi des Dossiers Commerciaux :
- Consultation quotidienne de notre logiciel et suivi des opérations en cours et à venir.
- Gestion des documents administratifs pour les clients (PPSPS, demandes RSE, carnets ATA…).
- Planification et transmission d'informations aux techniciens, etc.
- Point avec les Chargés d’Affaires sur le planning à venir, vérification des informations
- Gestion des demandes d’accréditations, badges, autorisations diverses ponctuellement
Gestion des intermittents :
- Gestion et saisie des flux financiers liés aux intermittents du spectacle (frais, déplacements)
- Déclaration des DPAE, édition et transmission des contrats de travail via nos outils
- Vérification et mise à jour des informations contenues dans les fiches des salariés intermittents
RESSOURCES HUMAINES :
- Transmission des éléments variables de paie liés aux salariés des agences AZUR et MARSEILLE au siège de l’entreprise à la fin du mois
MISSIONS QUOTIDIENNES ADDITIONNELLES :
- Vous êtes un point de centralisation des informations reçues auprès des membres des différentes agences, et participez activement à la transmission des informations importantes aux bons interlocuteurs
- Vous assurez l'intégration active de pratiques durables dans la planification, la production, et la gestion administrative, et participez activement à l’optimisation des processus
L'offre d'emploi a été publiée il y a 26 jours
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Recherches connexes
- administratif temps partiel Carros, Alpes-Maritimes
- dans l'administratif Carros, Alpes-Maritimes
- accompagnement administratif Carros, Alpes-Maritimes
- administratif Carros, Alpes-Maritimes
- administratif formation Carros, Alpes-Maritimes
- profil production Carros, Alpes-Maritimes
- alternance production Carros, Alpes-Maritimes
- service production Carros, Alpes-Maritimes
- chef d'équipe production Carros, Alpes-Maritimes
- fabrication Carros, Alpes-Maritimes