Assistant(e) gestionnaire des marchés publics

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La direction du juridique et de la commande publique (DJCP) assure la sécurisation juridique et procédurale de l’ensemble des achats publics de la collectivité. Face au volume croissant des marchés à instruire et à la nécessité de renforcer le suivi administratif et financier des procédures, un poste d’assistant(e) gestionnaire de marchés publics est créé afin d’appuyer la direction dans ses missions quotidiennes.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du directeur de la DJCP, l’assistant(e) gestionnaire des marchés publics assure les missions suivantes :

1. Construction et suivi de la base de données « Marchés publics »
- Créer et alimenter un outil de suivi centralisé recensant l’ensemble des marchés publics de la collectivité (objet, montant, procédure, dates clés, titulaire, service prescripteur).
- Mettre à jour la base de données au fil de l’eau, de l’engagement de la consultation jusqu’à la notification, l’exécution et la clôture du marché.
- Produire des tableaux de bord et des extractions périodiques à destination de la direction et des services opérationnels.
- Assurer la fiabilité et la traçabilité des données (seuils, échéances, renouvellements, reconductions).

2. Participation à la rédaction et à la relecture des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
- Rédiger et relire les pièces administratives (AE, RC, CCAP...) et techniques des DCE transmis par les services prescripteurs avant mise en ligne.
- Vérifier la cohérence et la conformité des pièces au regard du Code de la commande publique (règlement de consultation, CCAP, acte d’engagement, etc.).
- Signaler aux services prescripteurs et à la direction toute anomalie, incohérence ou risque juridique identifié.

3. Conseil en matière de procédure
- Apporter un premier niveau de conseil aux services de la collectivité sur le choix de la procédure adaptée au regard de la nature et du montant du besoin.
- Informer les services prescripteurs des seuils, délais et obligations de publicité et de mise en concurrence applicables.
- Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques et à la sécurisation des pratiques d’achat au sein de la collectivité.

4. Publicité des dossiers de consultation/commission MAPA et Appel d’offres
- Assurer la mise en ligne des DCE sur le profil d’acheteur et, le cas échéant, la transmission des avis de publicité (BOAMP, JAL, presse spécialisée).
- Veiller au respect des délais réglementaires de publicité et de mise en concurrence.
- Suivre les questions des candidats et coordonner les réponses avec les services prescripteurs dans les délais impartis.
- Gérer la préparation des séances, la participation et le suivi des commissions MAPA et d’appels d’offres.

5. Gestion financière des marchés
- Assurer le suivi de l’exécution financière des marchés (avances, acomptes, révisions de prix, soldes).
- Alerter la direction des Affaires Financières dès la notification des marchés sur les avances à mandater, afin de ne pas pénaliser les entreprises titulaires.
- Suivre la consommation des enveloppes financières (accords-cadres, marchés à bons de commande) et signaler les seuils critiques.
- Participer au contrôle de la facturation des titulaires au regard des engagements contractuels.

Profils recherchés

Savoirs :
- Connaissance du Code de la commande publique et de ses évolutions réglementaires.
- Connaissance des règles de la comptabilité publique (M57) et de l'exécution financière des marchés.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des plateformes de dématérialisation des marchés publics.

Savoir-faire :
- Capacité à structurer et à fiabiliser une base de données de suivi.
- Capacité rédactionnelle et rigueur dans la rédaction et la relecture de pièces contractuelles.
- Aptitude à conseiller et accompagner les services opérationnels.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans le respect des délais réglementaires.

Savoir-être :
- Rigueur, sens de l’organisation et de la confidentialité.
- Autonomie et esprit d’initiative.
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles avec les services prescripteurs et les élus référents.

PROFIL RECHERCHE
- Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en droit public, gestion administrative ou achat public (BTS, DUT/BUT, licence).

- Une première expérience en commande publique ou en gestion administrative au sein d’une collectivité territoriale est souhaitée.

CONDITIONS D'EXERCICE
- Poste basé à la ville de Pointe-à-Pitre, au sein de la Direction du juridique et de la Commande Publique.
- Relations fonctionnelles régulières avec les services prescripteurs, la Direction des Affaires Financières et les élus référents.
- Poste pouvant impliquer des pics d’activité liés aux échéances de mises en ligne et d’attribution des marchés.