Gestionnaire de scolarité H/F
22k € a 27k €/anEstimé
Université de Lorraine - Faculté de Droit, Sciences Economiques et Gestion
À propos de nous L' Université de Lorraine est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche présent sur plusieurs sites en région Grand Est. Elle propose une offre de formation pluridisciplinaire et accueille plus de 60 000 étudiants. La Faculté de Droit, Sciences Économiques et Gestion de Nancy (FDSEG) regroupe près de 5 500 étudiants, encadrés par une centaine d'enseignants-chercheurs et appuyés par une cinquantaine de personnels BIATSS qui assurent le soutien administratif et pédagogique des formations. Mission Au sein du service scolarité de la FDSEG, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des dossiers des étudiants de 2e année de Licence de Droit. Vos missions principales :
- Accueillir et informer les étudiants et le public extérieur (accueil physique et téléphonique, orientation des demandes)
- Assurer le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques, le contrôle des pièces et la mise à jour des dossiers
- Paramétrer les groupes de travaux dirigés et veiller à la bonne répartition des étudiants
- Gérer les absences des enseignants et chargés de TD et en informer les publics concernés
- Organiser le déroulement des examens : enregistrement dans ADE, préparation des supports, contrôle des émargements
- Assurer la gestion des résultats : saisie des notes, édition des relevés de notes et attestations de réussite
- Apporter un appui opérationnel à l'équipe pédagogique pour toute question de scolarité
- Soutenir les collègues du service à la demande de la responsable de scolarité et/ou du secrétaire général
- Participer aux permanences en présentiel lors des sessions d'examens et pics d'activité
- Connaissance du fonctionnement d'une université et de l'environnement de la scolarité
- Maîtrise de la réglementation liée à la scolarité et aux modalités de contrôle des connaissances
- Pratique des applications du domaine scolarité (APOGEE, ADE, Ecandidat, Études en France, Aposervice, EsupStage)
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques Word et Excel
- Rigueur, disponibilité et autonomie dans le traitement des dossiers
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
- Aptitude au travail en équipe, sens de l'organisation et capacité d'anticipation
- Goût pour le contact et aisance relationnelle avec les étudiants et intervenants
L'offre d'emploi a été publiée il y a 6 jours
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