Hôte / hôtesse d'accueil standardiste

À propos de nous ARMONIA est le leader de l’harmonie dans les environnements de travail. Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de plus de 400 millions d’Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs. ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l’excellence du service. Rejoindre ARMONIA, c’est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients. Mission Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans les services multi-techniques : Accueil physique et téléphonique (anglais OBLIGATOIRE)Veillez à la bonne tenue de l’espace d’accueil, salles de réunion, toilettes, business centerGérer l’approvisionnement en boissons, gobelets, encas, fournitures de bureauInformer le responsable des services généraux de tout dysfonctionnementCommander des petits déjeuners et plateaux repasTournées des salles les soirs (lumière, volets…) et veiller au bon rangement du vestiaire (fermer les placards)Débarrasser les plateaux repas en début d’après midiPointage nbr heures tous les jours (saisie)Réservation de taxisOrganisation de voyages (train, avion, hôtel)Rapprochement des factures voyages et autres achatsEnregistrer les bons d’activité de la fabrication dans SAP et réaliser les contrôles de cohérenceLe poste est à pourvoir de suite dans le cadre d’un CDD de remplacement à temps partiel (14h) du lundi au vendredi :Mercredi et vendredi : 9h30-12h45 / 13h45-17h30.Le poste est situé à Niort.Une formation de 2 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.Rémunération et avantages : 12,02 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée) Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)Perspectives d'évolution à partir d'un an d'anciennetéProcessus de recrutement : Pré-entretien téléphonique Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement Entretien avec le manager Rencontre avec le client Profil Vous avez au minimum un niveau d’anglais conversationnel.Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable. En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.