Agent d'accueil polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

L'agent est chargé de l'accueil physique et téléphonique du public. Il.Elle assure également des activités hors guichet afin d'assurer le bon traitement des demandes des usagers et administrations extérieures.

Missions / conditions d'exercice

Accueil du public ;
Enregistrer les déclarations de naissances et de décès ;
Réceptionner des projets de mariage et de PACS ;
Délivrer des actes d'état civil ;
Traiter les demandes d'attestation d'accueil ;
Instruire les demandes de titre d'identité ;
Transmettre les informations relatives à l'état civil, aux affaires générales, à la légalisation de divers documents ;
Renouveler les concessions des cimetières ;
Inscriptions et mises à jour sur les listes électorales ;
effectuer les recensements citoyens.

Travail hors guichet :

Constituer les dossiers de mariage et célébrer l'union ;
répondre aux courriers des usagers et administrations, ainsi qu'aux demandes dématérialisées ;
Saisir les mentions marginales et les apposer dans les registres ;
Saisir les transcriptions d'acte de décès ;
Enregistrer les avis de naissances extérieures ;
Publier les avis de mariage extérieur ;
Établir et traiter les livret de famille ;
Suivre les demandes de titre d'identité ;
Participer à la préparation et au bon déroulement des scrutins politiques.

Autre mission :

Inscriptions scolaires et périscolaires.

Profils recherchés

* connaître le fonctionnement des collectivités territoriales ;
* bonnes connaissances orthographiques ;
* capacité d'utilisation de l'outil informatique ;
* capacité de travailler en équipe.
* sens du service public
* discrétion et réserve
* ponctualité et assiduité
* bon relationnel ;
* disponibilité ;
* rigueur, notamment administrative.