Secrétaire du service technique

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Le/la secrétaire apporte une aide permanente dans l’activité administrative du service technique

Missions / conditions d'exercice

•Accueil des administrés
•Rédaction de courriers et mails
•Réception, enregistrement et suivi des demandes d’interventions
•Rédaction des arrêtés de voirie et d’interdiction de baignade.
•Rédaction des certificats d’adressages et recherches cadastrales
•Suivi des travaux de déploiement de la fibre optique
•Suivi des commandes, préparation des bons de commandes
•Enregistrement des devis et bons de livraison
•Contrôle des devis et des factures (fonctionnement et investissement)
•Suivi du budget avec l’équipe du service technique
•Signalement de pannes de l’éclairage public
•Signalement d’incidents sur les poteaux téléphoniques
•Suivi des dossiers avec l’équipe du service technique
•Gestion et suivi du parc matériels et véhicules
•Suivi des sinistres et dégâts des eaux en lien avec le service contentieux et la Direction.
•Suivi des aires de compostages
•Suivi du PCS plan communal de sauvegarde

Profils recherchés

Connaissance de l'organisation des services techniques (voirie, bâtiments, espaces verts, urbanisme, propreté, etc.).
Connaissances en ressources humaines
Bonne maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la rédaction administrative.
Maîtrise des outils de bureautique.
Maîtrise du logiciel JVS
Expérience exigée
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Sens du service public et de l'accueil.
Polyvalence, autonomie et adaptabilité.