Technicien de maintenance / Employé de gestion (H/F)

À propos de nous Everial, acteur français de référence dans la gestion et le traitement du document et des nouveaux usages digitaux, accompagne depuis des décennies, ses 5500 clients dans l'optimisation de leurs processus métier et la valorisation de leurs données. Spécialiste du document physique et numérique, Everial mène des projets de transformation numérique avec un savoir-faire métier reconnu et des innovations pour garantir le succès des projets de ses clients. Implantées sur 13 sites en France, et 4 à l'étranger, nos équipes sont expertes en gestion d'archives physiques et numériques, en digitalisation des flux documentaires et des parcours digitaux pour leurs clients. Everial investit dans les nouvelles technologies, la dématérialisation, l'Intelligence Artificielle et le traitement d'image et ne cesse d'évoluer et de se spécialiser ! Nous rejoindre, c'est avant tout rejoindre un projet collectif ambitieux dans une organisation à taille humaine. L'aventure Everial s'écrit chaque jour un peu plus...et si c'était en partie grâce à vous ? Mission Rattaché(e) au Responsable de site, le/la Technicien(ne) Maintenance / Employé(e) de Gestion contribue au bon fonctionnement opérationnel du site en assurant à la fois le suivi des interventions techniques, la gestion des prestataires, la maintenance courante et la réalisation d'opérations de gestion et d'archivage. Missions : Acteur(trice) essentiel(le) du bon déroulement des opérations, le/la Technicien(ne) Maintenance / Employé(e) de Gestion intervient sur des missions variées de maintenance et de gestion. À ce titre, ses principales missions sont : Suivi des travaux et gestion des interventions :

• Planifier, suivre et enregistrer les interventions des prestataires externes et des travaux internes via le logiciel GMAO.
• Formaliser les demandes d'achats (matériels, prestations, sous-traitance).
• Faire valider les devis et assurer le suivi complet jusqu'à la clôture.

Coordination des prestataires :

• Accueillir, encadrer et accompagner les prestataires intervenant sur site.
• Vérifier le respect des travaux commandés, des règles de sécurité et des délais.
• Être l'interlocuteur direct pour organiser les rendez-vous et coordonner leurs interventions.
• Attester de la bonne réalisation des travaux.

Maintenance courante et sécurité :

• Réaliser les petits travaux de maintenance (peinture, maçonnerie, électricité...).
• Entretenir les équipements du site et gérer leur mise au rebut lorsque c'est nécessaire.
• Signaler les dysfonctionnements pour contribuer à la sécurité générale du personnel.
• Participer aux tests semestriels d'évacuation et rédiger le compte-rendu.

Suivi des consommations & reporting :

• Réaliser l'ensemble des relevés nécessaires sur le site (eau, énergie, températures, etc.).
• Compléter la fiche de production hebdomadaire.
• Rendre compte régulièrement à la hiérarchie des anomalies, des actions menées et à mener.

Activités de gestion – Archivage et opérations associées (en entrepôt) : • Réaliser les opérations de gestion :

• recherches
• retours
• intégrations
• sorties définitives
• positionnement des unités de stockage ou d'archivage
• préparation des unités destinées à la destruction
• Effectuer les contrôles qualité liés aux opérations de gestion et d'archivage.

Tâches administratives et de support aux opérations : • Effectuer les réglages des installations du site (éclairage, alarmes, fermeture du site, etc.). Mobilité, logistique et support multisite :

• Se déplacer ponctuellement sur d'autres sites pour assurer des opérations de maintenance, d'entretien ou de gestion ;
• Assurer les livraisons quotidiennes entre les différents sites et/ou clients (trajet pouvant dépasser 1h) ;
• Assurer l'entretien courant, le suivi et le bon état du véhicule utilisé pour les déplacements professionnels.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive. Profil Qualités requises et profil recherché : Polyvalent(e) et réactif(ve), le/la Technicien(ne) Maintenance / Employé(e) de Gestion aime résoudre les problèmes et intervenir rapidement sur le terrain. À l'aise avec les outils informatiques et doté(e) d'un bon relationnel, il/elle sait assurer le lien avec les prestataires, organiser les opérations et garantir un suivi efficace. Compétences et profil attendus : Compétences techniques :

• Titulaire du permis de conduire B.
• Première expérience en maintenance.
• Connaissance ou pratique de la GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur).
• Aisance avec les outils informatiques.
• Bonne logique pratique et dextérité manuelle.
• La détention d'un CACES et/ou d'habilitations électriques serait un plus.

Qualités personnelles :

• Polyvalent(e) et adaptable.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Bon relationnel, particulièrement dans l'interaction avec les prestataires.
• Sens du service, fiabilité et esprit d'équipe.