Agent administratif F/H
20k € a 25k €/anIntérimaire
Synergie Le Havre
A propos de Synergie Le Havre:
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Votre mission:
Synergie Le Havre recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le transport et la logistique en France, un employé administratif logistique F/H.Missions principales : - Gérer le suivi administratif des dossiers logistiques (saisie, classement, archivage des documents).
- Assurer la saisie et le suivi des documents de réception et d'expédition dans les outils informatiques de l'entreprise et des clients.
- Contrôler la conformité des informations entre les flux physiques et les données informatiques.
- Assurer l'interface avec les clients par téléphone et par e-mail, ainsi que l'accueil des chauffeurs (mise à quai, documents de transport, consignes de sécurité).
- Mettre à jour les outils de suivi, de qualité et les indicateurs de performance.
- Participer au respect de la politique Qualité, Sécurité et Environnement en appliquant les procédures et les éco-gestes définis par l'entreprise.
- Réaliser ponctuellement des tâches administratives complémentaires liées à l'activité logistique. Votre profil: - Maîtrise du logiciel REFLEX.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office.
- Capacité à utiliser des logiciels de gestion logistique et à assurer le suivi administratif des dossiers.
- Rigueur et sens du contrôle.
- Organisation et méthode dans le travail.
- Respect de la confidentialité des informations.
- Polyvalence et capacité à s'adapter à différentes tâches.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
- Assurer la saisie et le suivi des documents de réception et d'expédition dans les outils informatiques de l'entreprise et des clients.
- Contrôler la conformité des informations entre les flux physiques et les données informatiques.
- Assurer l'interface avec les clients par téléphone et par e-mail, ainsi que l'accueil des chauffeurs (mise à quai, documents de transport, consignes de sécurité).
- Mettre à jour les outils de suivi, de qualité et les indicateurs de performance.
- Participer au respect de la politique Qualité, Sécurité et Environnement en appliquant les procédures et les éco-gestes définis par l'entreprise.
- Réaliser ponctuellement des tâches administratives complémentaires liées à l'activité logistique. Votre profil: - Maîtrise du logiciel REFLEX.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office.
- Capacité à utiliser des logiciels de gestion logistique et à assurer le suivi administratif des dossiers.
- Rigueur et sens du contrôle.
- Organisation et méthode dans le travail.
- Respect de la confidentialité des informations.
- Polyvalence et capacité à s'adapter à différentes tâches.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
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Prime Participation + CET à 6%,
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L'offre d'emploi a été publiée il y a 2 jours
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