Responsable du pôle budget F/H

Poste

Fonctions : Responsable du pôle budget
Emploi-type : J2E52 - Chargé-e de la gestion financière et comptable
Catégorie : A
Corps : IGE ou ASI
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

Dans le périmètre de la Faculté des Lettres (FL), sous l’autorité de la directrice des finances et des achats, la.le responsable du budget assure :

• Préparation des dialogues de gestion et participation à ces derniers
• L’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du budget
• La fiabilisation de l’intégration de la paie
• Installation de crédits sur conventions en cours d’exercice       

La.le responsable du budget interagit avec l’ensemble des directions et services facultaires, avec les gestionnaires financiers des composantes et, au niveau universitaire, en particulier avec la direction du budget et des finances (DBF) et le le SAIC.

Activités principales :

Élaboration, mise en œuvre et contrôle de l’exécution du budget

• Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
• Mettre en œuvre et suivre l'exécution du budget
• Assurer les ouvertures et ajustements budgétaires selon les arbitrages reçus et selon les besoins des structures FL (mouvements budgétaires, prestations internes, recettes annuelles, reprogrammation, etc.)
• Assurer la gestion budgétaire des achats en investissement et des cofinancements
• Résorber mensuellement les écarts de paie pour intégration des journaux de paie dans Sifac
• Contrôler l’exécution du budget

Animation et encadrement

• Manager l’équipe composée de 1 agent
• Concevoir et/ou faire appliquer les procédures internes
• Organiser le classement et l'archivage des opérations financières et de la documentation
• Accompagner les gestionnaires financiers des structures dans le suivi de leur exécution budgétaire
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives

Conduite de projets : Non

Encadrement : Oui : 1 B

Conditions particulières d'exercice :

• Forte disponibilité en période d’ouverture et de clôture budgétaire

Profil

Connaissances requises :

• Finances publiques / Règles et techniques de la comptabilité budgétaire GBCP
• Maitrise de l’outil de gestion budgétaire et comptable Sifac + obligatoire (connaissance de chorus acceptée)
• Suite bureautique et grande maitrise d’un tableur (Excel)
• Environnement et réseaux professionnels
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Connaissance du droit des contrats publics appréciée

Savoir-faire :

• Élaborer un budget / Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Encadrer / Animer une équipe

Savoir-être :

• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens de la communication écrite et orale
• Travail en transversalité et dans le cadre de relations fonctionnelles
• Discrétion professionnelle