Gestionnaire administratif et maladie - Direction des Affaires médicales - H/F

du poste :

Missions du service :
La Direction des Affaires Médicales (DAM) du CHUGA est composée de 20 professionnels.
La DAM a pour mission de gérer l'ensemble des effectifs médicaux du CHUGA dans le respect des textes réglementaires qui les régissent, avec le budget qui lui est alloué.
La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l'externat jusqu'à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d'autres établissements
La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en uvre des axes du Projet d'Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d'activités sur le plan des organisations médicales.
Les activités spécifiques au poste sont notamment :
1) Gestion des arrêts maladie maternité
- Réception et saisie des arrêts maladie dans le logiciel de paie en lien avec les gestionnaires statutaires ;
- Suivi des arrêts maladie et transmission des dossiers aux organismes de sécurité sociale (CPAM) ;
- Communication des arrêts Juniors aux UFR médecine/pharmacie ;
- Suivi du tableau de bord des arrêts de travail, prolongations, congés maternité/paternité, congés de naissance, accidents du travail notamment ;
- Demande et suivi des actes de naissance pour adapter, si nécessaire, les dates des congés maternité ;
- Information des praticiens sur leurs droits statutaires et rémunération lors d'un arrêt de travail ;
- Information des praticiens sur les démarches administratives à accomplir auprès des différents organismes ou services (centre de sécurité sociale, mutuelle, médecine du travail...) ;
- Préparation des décisions/attestations diverses (règles générales de protection sociale/maintien de salaire en cas d'arrêt, etc.) relatives aux positions statutaires des praticiens (longue maladie, maladie ordinaire, reprise d'activité...) ;
- Communication au service de Médecine et Santé au travail des arrêts nécessitant une visite de reprise ;
- En concertation avec l'agent et la référente maladie, fractionner et assurer le suivi de l'échelonnement des IJ en cas de paye négative (pour garantir un reste à vivre minimum).
2) Support administratif
- Binôme de l'assistante de la DAM en cas d'absence ;
- Saisie des plannings de gardes des étudiants dans le logiciel RH ;
- Saisie des congés des internes en stage à l'extérieur et des étudiants ;
- Renfort ponctuel sur différentes missions de la DAM.
Les relations professionnelles spécifiques au poste :
- Le gestionnaire réalise ses missions sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint des cadres référent maladie.
- Sur le plan fonctionnel, il travaille en lien avec : l'équipe de la DAM, l'université, les chefs de service, la communauté médicale

Profil recherché :

Les compétences et connaissances spécifiques :
- Niveau Bac requis ;
- Maîtrise de la communication verbale et écrite ;
- Maîtrise des outils de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel) ;
- Maîtrise de solutions informatiques spécifiques : CPage RH, Gestform, Business Object et PASTEL ;
- Connaissance du milieu hospitalier appréciée.
Qualités requises :
- Organisation et rigueur ;
- Appétence pour les chiffres
- Tact, sens de l'écoute et diplomatie, en particulier dans les échanges avec les médecins ;
Conditions de travail dans le poste :
Poste d'Adjoint administratif (catégorie C) ;
CDD de 3 mois, renouvelable (remplacement congé longue maladie)
100% (temps partiel accepté)