Chargé de mission auprès de la direction générale des services gestion transversale (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Développement économique et emploi > Tourisme

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, le/la chargé(e) de mission accompagne la Direction générale dans la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité. Il/elle assure un rôle d'appui, de conseil, de coordination et de pilotage de projets transversaux visant à améliorer l'efficacité de l'action publique et à renforcer la transversalité entre les directions.

Il/elle intervient sur des dossiers à forte dimension stratégique, organisationnelle et partenariale, participe à la préparation des décisions de la Direction générale et contribue à l'évaluation des politiques publiques.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales
Appui à la Direction générale
Conseiller et accompagner la DGS et l'équipe de Direction générale dans la conduite des politiques publiques.
Préparer les réunions hebdomadaires de Direction générale et en assurer les comptes rendus et le suivi.
Préparer et suivre les réunions du collectif des directeurs.
Assurer la coordination des dossiers présentés aux instances municipales (Bureau municipal, Conseil municipal).
Réaliser une veille stratégique, réglementaire et institutionnelle.
Préparation et suivi des réunions stratégiques
Coordonner la préparation des réunions stratégiques impliquant la Direction générale.
Élaborer les ordres du jour, notes d'analyse, dossiers d'aide à la décision et supports de présentation.
Assurer le suivi des relations avec l'EPT, la Métropole du Grand Paris et les autres partenaires institutionnels.
Pilotage de projets transversaux
Conduire et coordonner des projets stratégiques impliquant plusieurs directions.
Développer et promouvoir une culture de gestion de projet au sein de la collectivité.
Identifier les acteurs à mobiliser et animer les groupes de travail.
Concevoir les outils de pilotage, d'évaluation et de suivi des projets.
Études, prospective et évaluation
Réaliser des études et analyses à la demande de la Direction générale.
Participer à la préparation des orientations budgétaires.
Coordonner l'actualisation de la programmation pluriannuelle des investissements.
Piloter la recherche et le suivi des financements et subventions.
Assurer le suivi des relations financières et des transferts de compétences avec les intercommunalités.
Développer et actualiser les indicateurs de suivi de l'activité et des politiques publiques.
Contribuer à l'élaboration des bilans de mandat et à l'évaluation des actions de la collectivité.

Profils recherchés

Profil recherché
Savoirs
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
Maîtrise des finances publiques locales et des dispositifs de financement.
Connaissances en droit public territorial.
Maîtrise des méthodes de conduite de projet et d'évaluation des politiques publiques.
Connaissance des techniques d'animation de groupes et de conduite du changement.
Savoir-faire
Capacité d'analyse et de synthèse.
Aptitude à rédiger des notes stratégiques, rapports et documents d'aide à la décision.
Pilotage de projets complexes et transversaux.
Organisation, planification et gestion des priorités.
Animation de réunions et coordination d'acteurs multiples.
Maîtrise des outils bureautiques et de reporting.
Savoir-être
Autonomie et sens de l'initiative.
Force de proposition.
Rigueur et méthode.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
Diplomatie et discrétion professionnelle.
Disponibilité et engagement au service de l'intérêt général.

Formation et expérience souhaitées :

Formation supérieure (Bac +5) en administration publique, droit public, sciences politiques, gestion des collectivités territoriales ou équivalent.
Expérience confirmée au sein d'une collectivité territoriale ou dans un environnement institutionnel similaire.
Expérience en gestion de projets transversaux et accompagnement stratégique appréciée.