Assistant de Gestion paie et budget

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

CONDITIONS D’EXERCICE
Temps complet – horaires administratifs

ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion de la paie et du budget du personnel

Missions / conditions d'exercice

DESCRIPTIF DES TACHES
PAIE (en binôme)
Préparation, mise en œuvre et contrôle de la paie :
- Recensement de tous les éléments variables émanant des services
- Saisie des variables de la paie conformément aux situations du mois en cours.
- Réalisation de l’interface des absences en lien avec le service Santé
- Gestion du prélèvement à la source
- Opérations de contrôle et de correction de la paie
- Numérisation des contrats et arrêtés pour transmission des documents et justificatifs à la trésorerie
- Mandatement et transmission des paies avec tous les justificatifs (états, arrêtés, bordereaux)
- Elaboration des déclarations mensuelles et annuelles des organismes non pris en charge par la DSN
- Suivi des évolutions réglementaires et les décisions gouvernementales
- Vérification annuelle des droits au SFT
- Gestion de l’indemnité légale de fin de CDD
- Gestion de la dématérialisation des bulletins de paie

Gestion et suivi du régime indemnitaire
- Suivi et mise à jour du tableau de bord relatif au régime indemnitaire des agents
- Veille mensuelle sur les droits à régime et les éventuelles modifications nécessaires en fonction des droits des agents
- Elaboration des arrêtés correspondants
- Réalisation de simulations
- Veille juridique

Réalisation mensuelle de la DSN
- Alimentation des données, vérification et comparaison du bordereau Urssaf avec l’état des charges, résolution des anomalies
- Transfert et dépôt des fichiers sur Net Entreprise
- Régularisation des DSN des mois précédents en cas d’anomalies
- Développement de la gestion des DSN évènementielles

Gestion des dossiers des élus
- Suivi du statut des élus
- Suivi des indemnités des élus et des régimes de retraite facultatifs

Gestion de l’indemnisation chômage
- Instruction des demandes d’ARE
- Liaison avec France Travail
- Suivi de l’indemnisation
- Suivi de la réglementation

BUDGET (en renfort du référent titulaire)
Gestion de la masse salariale et préparation budgétaire
- Contribution, en lien avec la hiérarchie, à la préparation budgétaire (dépenses et recettes)
- Réalisation de calculs et simulations préparatoires (recrutements, départs, coût annuel des avancements)
- Suivi de l’exécution budgétaire (balances, alertes)
- Mise à jour et analyse des tableaux de bord du service après chaque paie (régime indemnitaire, heures supplémentaires, effectifs…) en dépenses comme en recettes
- Réalisation des demandes de remboursements de salaires (Ville, CCAS, Arcachon Expansion, Port et COS) en lien avec la direction des Finances

Gestion comptable des crédits :
- Gestion des engagements et bons de commande de la DRH (hors formation et santé)
- Traitement des factures (hors formation et santé)
- Suivi de la consommation des crédits RH
- Suivi des recettes (hors formation et santé)

GESTION DES FRAIS DE DEPLACEMENT DES AGENTS
Frais de mission
- Editer annuellement les ordres de mission permanents
- Dépenses liées à une activité de service : contrôle et saisie des remboursements
- Dépenses liées à la formation : saisie des remboursements après contrôle par le service formation

Forfait mobilité durable : contrôle, saisie et création du tableau de suivi

Indemnité annuelle de déplacement à l’intérieur de la commune : contrôle et saisie

Indemnité mensuelle de transport domicile / travail : contrôle et saisie

Profils recherchés

Compétences requises /savoir-faire /savoir-être :
Savoir-faire :
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles de gestion d’une paie
- Connaissance de la comptabilité publique
- Maîtrise de logiciels spécifiques (Word Excel, Décideur, Civil Net RH)
- Bonne connaissance de l’environnement territorial

Savoir-être :
- Compétences rédactionnelles
- Rigueur, autonomie dans l’organisation du travail
- Sens du travail en équipe
- Sens des priorités
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle
- Appétence pour les chiffres et la paie
- Savoir rendre compte