Office Manager - secteur gaz

Depuis plus de 50 ans, Pénélope  réinvente l’accueil et l’hospitality avec professionnalisme et sourire. 

Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la #TeamPénélope  et développez vos talents dans une entreprise qui reconnaît les compétences, encourage le développement professionnel et offre de réelles perspectives d’évolution. 

Et parce que chacun doit pouvoir trouver sa place, Pénélope est fièrement handi-accueillante .

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, le/la Gestionnaire de Site assure le bon fonctionnement quotidien des espaces de travail et constitue l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour l'ensemble des demandes liées à l'environnement de travail.

Vos missions :

• Organiser et superviser les services d’accueil, courrier, nettoyage, sécurité, maintenance technique et logistique, gestion des archives du site de Nantes.

• Suivre les contrats de prestations de services, contrôler les niveaux de service (SLA), piloter les fournisseurs et prestataires et en reporter au responsable de l’immobilier et des services généraux.

• Gérer les dispositifs de sûreté : contrôle d’accès, alarmes, vidéosurveillance.

• Suivre les plans de prévention et de sécurité.

• Participer aux comités QHSE, et aux copil.

• Création de badges.

• Piloter les déménagements internes et l’implantation des espaces de travail.

• Gérer les campagnes d’archivage, garantir la performance des services aux utilisateurs et l’efficience opérationnelle.

• Contribuer à la politique environnementale : gestion des déchets, économies d’énergie, réduction de l’empreinte carbone.

• Gestion des demandes collaborateurs.

• Interventions de premier niveau (ex : déboucher toilette, remplacement poignée de porte, etc…)

Profil recherché :

• Excellent sens du relationnel et du service

• Pas d'anglais exigé

• Bonne maîtrisé du Pack Office

• Organisation, rigueur et réactivité

• Le candidat devra impérativement être titulaire du permis B afin d'assurer ponctuellement la mise en circulation du véhicule d'autopartage électrique présent sur le site et permettre le maintien de sa charge.

Une expérience significative dans une fonction similaire constitue un atout, mais n'est pas un prérequis indispensable. La motivation, l'implication et l'état d'esprit du candidat seront des critères de sélection essentiels

Nous vous proposons :

• Contrat :  CDI en temps complet (35H/semaine)

• Lieu :  Tours

• Horaires prévisionnels : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 16h30 .

  • Ces horaires sont communiqués à titre indicatif et pourront être ajustés ultérieurement en fonction des besoins du site, tout en conservant une base contractuelle de 35 heures hebdomadaires.

• Date de début :  Mi-Août

• Salaire : 2 300 € brut mensuel

Les essentiels du salarié :

• Mutuelle d’entreprise

• Accès au CSE (Comité Social et Économique)

• Titres restaurant dématérialisés

• Remboursement à 50% du titre de transport

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d’en savoir davantage sur votre profil !

La suite en étapes :

• Pré-qualification téléphonique

• 1er entretien avec le service recrutement

• 2ème entretien avec l’équipe opérationnelle

• Validation manager