Chargé(e) de logistique au sein du SPASAD

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques

Grade(s) recherché(s)

Technicien

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Rémunération indicative

Rémunération statutaire et régime indemnitaire + Prime de fin d'année

Descriptif de l'emploi

A partir du bureau, officier au sein du dispatching/planning, véritable centre de commande de l’activité du maintien à domicile, où en contact avec tous les agents et les usagers, il faut :
-Gérer les organisations des professionnels pour obtenir la meilleure rentabilité du service possible
-Assurer la coordination et le contrôle des déplacements des professionnels à domicile et de leur activité dans le cadre de la sectorisation

Missions / conditions d'exercice

- Réceptionner l'ordre d'exécution des coordinatrices, obtenir de tous les renseignements utiles pour l'organisation de l’activité à mettre en place et répondre à toute demande d'information, encoder la demande
- Définir des modes opérationnels possibles et analyser de toutes les composantes de la demande (caractéristiques de l’usager et du plan d’aide, délais de mise en place, horaire d’arrivée et de départ, rythme d’intervention etc.)
- Choisir les agents les plus compatibles, établir les différents itinéraires des interventions et rédiger plusieurs propositions pour les choix des coordinatrices
- Négocier l'offre avec l'équipe des coordinatrices
- Etablir le planning des agents, réaliser les plannings journaliers (numéro du dossier de l’usager, type d’activités, plan d’aide commande, coordonnées des usagers, désignation du matériel à utiliser, itinéraire, délais et lieux d’intervention) établir et contrôler les documents télétransmis
- Mettre en place et suivi des outils du système d’information de la structure (smartphone pro des salariés terrain)
- Prendre contact avec les usagers et les agents du service afin de leur communiquer toutes les informations utiles sur le travail à réaliser
- Suivre les déplacements des agents grâce au système informatique en place (Toujours suivre visuellement sur les écrans d'ordinateur partagés la position des agents, et cela tout au long de la journée de travail
- Trouver et de mettre en application des solutions dès que les agents lui signalent une anomalie (problème technique ou de planning, etc.)
- Suivi du parc automobile (voiture et vélo) en lien étroit avec les services techniques de la ville : suivi des bons d’essence, suivi de l’entretien, suivi des incidents accidents…
- Assurer la veille et la continuité de service par la participation à des astreintes téléphoniques

Profils recherchés

-savoirs
BTS Transport obligatoire avec une expérience d'au moins 4 ans dans le même domaine requise
. Connaitre des outils méthodologiques de l’approche des organisations
. Connaitre les outils de bureautique (Excel…), de télécommunication
. Connaitre la gestion des risques financiers
. Connaitre les différents types de prises en charge des financeurs dans le cadre du maintien à domicile
. Connaitre les mesures de protection juridiques des bénéficiaires
-savoir faire
. Savoir utiliser les outils de bureautique : connaissance des principaux logiciels : traitement de texte et tableurs, gestion de fichiers et les outils de la communication (Téléphone et internet)
. Savoir collecter, exploiter, organiser et synthétiser des informations
. Savoir s’adapter aux besoins des familles et aux attentes du personnel
. Savoir gérer les difficultés de communication
. Appliquer et faire appliquer la législation et les règles internes de fonctionnement
. Savoir s’adapter aux besoins des familles et aux attentes du personnel
. Savoir gérer les difficultés de communication entre les membres du réseau
-savoir être
. Leadership, esprit d'équipe, sens des initiatives, réactivité et des responsabilités
. Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement
. Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions
. Capacités rédactionnelles
. Confidentialité et discrétion
. Respect des procédures et des normes et des échéances
. Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, patience, garder son calme
. Rigueur, méthode, sens de l’organisation, et autorité
. Savoir hiérarchiser les priorités (pouvoir faire la distinction entre de véritables problèmes et des incidents de moindre importance)
. Grand sens de l’adaptation
. Disponibilité et souplesse
. Avoir une bonne résistance au stress