assistant adv export temps partiel (f/h).

descriptif du poste

Au sein d'une équipe de 4 personnes et rattaché(e) à la Responsable ADV Equipement & Logistique, vos missions seront les suivantes :

+Prise en charge et suivi administratif de la commande :
- Prendre en charge le dossier de commande émanant d'une affaire « standard »
- Vérifier la conformité du dossier de commande et enregistrer les données de la commande dans l'ERP pour validation du délai planifié, et validation manager
- Transmettre au client l'accusé de réception de la commande (ARC) et veiller en interne à faire respecter les conditions contractuelles avec le client
- Effectuer un suivi et une mise à jour selon le planning établi du carnet de commande et donner l'alerte en cas de glissement important, en termes de délai notamment

+Suivi financier de la commande :
- Être amené à s'informer de la solvabilité du payeur (clients et banques) auprès de service financier
- S'assurer de la bonne application des conditions de règlement établies dans le contrat (émission et réception des appels d'acompte, )

+Préparation logistique et documentaire des livraisons :

- Pour certaines commandes, négocier et valider les termes du contrat de transport avec le transporteur choisi et organiser les modalités de la prestation logistique (aspects techniques, gestion des risques, )
- Assurer la préparation et la rédaction de l'ensemble des documents nécessaires au transport, au dédouanement et à la livraison des matériels et les transmettre aux acteurs concernés (transporteur, client, )

+Gestion logistique des flux liés à l'importation ou à l'activité « salons et démonstrations clients » :
- Organiser et gérer les demandes d'envoi et/ou de retour de matériel sur sites (clients, prospects, salons) sur les plans administratif, logistique, documentaire et en prenant en compte la couverture du risque de transport

profil recherché

Profil recherché pour cette mission:

¿ Formation BTS Commerce International ou BACF
¿ Une première expérience d'au moins 1 an est souhaitée, ou une expérience en alternance significative
¿ Connaissance des Incoterms et du TACE
¿ Français et Anglais professionnel
¿ À l'aise avec les outils informatiques et les interfaces en ligne des transporteurs
¿ Capable de travailler avec des process et procédures établis
¿ Vif(ve) d'esprit, curieux(se) et doté(e) d'une bonne capacité d'apprentissage
¿ Bon relationnel, sens de la communication et goût pour le partage d'informations

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, société industrielle basée Nantes Est, un Gestionnaire ADV export à temps partiel (30h hebdomadaires - 6h/jour) dans le cadre d'une mission intérim à pourvoir de mi octobre à fin d'année.
Salaire 30 à 33k€ annuels équivalent temps plein.

show more