Chargé d'exploitation services généraux H/F

Description de l'entreprise

Egis est l’un des leaders mondiaux de l’architecture, du conseil, de l’ingénierie de la construction, des opérations et des services de mobilité. Nous créons et exploitons des infrastructures et des bâtiments intelligents qui répondent à l’urgence climatique et contribuent à un développement équilibré, durable et résilient. Nos 20 500 employés opèrent dans plus de 100 pays, déployant leur expertise pour développer et fournir des innovations et des solutions de pointe à nos clients. Grâce à la diversité de nos activités, nous sommes au cœur de l’organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens du monde entier.

Description du poste

Vous pilotez l’exploitation immobilière, en charge des services à l’immeuble et à l’occupant sur les sites dont vous avez la charge, sous la responsabilité de sa N+1.

Missions :

• Assure le suivi, l’interface et le pilotage des prestataires de services aux occupants, de maintenance technique des bâtiments et de sureté/sécurité ;
• S’assure de la bonne mise en œuvre du process de suivi règlementaire via le pilotage des prestataires dédiés (mainteneur technique, bureau de contrôle, maintenance des moyens de secours) sur les sites dont il/elle a sur la charge ;
• Est garant de la mise en œuvre et du respect de la politique immobilière groupe en matière de suivi des risques, de conformité réglementaire, de performance opérationnelle et de performance environnementale ;
• Effectue la veille documentaire, et la gestion administrative sur son activité.

Activités principales :

• Accompagne les utilisateurs EGIS et répond à leurs attentes en matière de continuité d’activité, et de confort au poste de travail ; 
• Communique en temps réel et s’assure de la satisfaction des utilisateurs, à l’aide des outils de communication et de suivi des demandes d’interventions mis en œuvre ; 
• Pilote au quotidien les prestataires dans la réalisation des demandes d’intervention des utilisateurs , de la réalisation des tâches opérationnelles et de la gestion des incidents ; 
• Participe et anime les réunions de revue d’activité avec les prestataires ; 
• Pilote le suivi de la performance opérationnelle, à travers la revue mensuelle d’indicateurs de seuil de qualité, et s’assure de la mise en œuvre des plans d’action correctifs ; 
• Réalise des contrôles qualité des prestations ; 
• Participe au suivi de la bonne réalisation des plans de prévention des risques, s’assure de la bonne tenue des registres de sécurité.

Activités complémentaires :

• Met à jour et gère les bases de données documentaires ;
• Effectue la veille documentaire sur son activité
• Effectue la gestion administrative de l'activité : demande de devis, application de pénalités liés à la mesure de la performance, suivi budgétaire, validation de factures ;
• Met à jour les données d’occupation des sites, à l’aide des outils mis à sa disposition, en lien avec le process de refacturation interne
• Participe à la création des supports de communication auprès des utilisateurs
• Participe avec les prestataires à l’élaboration des plans de progrès opérationnelles et énergétiques
• Participe si sollicité.e à l’animation de la vie des sites dont il/elle a la charge (IRP, CSSCT, CSE etc.).

Qualifications

Vos atouts ?

• Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire ;
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Internet, OneNote, Outlook, Word) ; 
• Utilisation des outils Web / moteurs de recherche ;
• Gestion des bases de données documentaires ;
• Permis B en raison des déplacements réguliers à prévoir ;
• Connaissance des  outils de pilotage de l’exploitation immobilière (GMAO/ portails de demande d’intervention, portail de suivi réglementaire, eBuy, Recueil budgétaire, Surfy etc.) 
• Vous avez le sens de la confidentialité, faîtes preuve d'organisation, d'un esprit de synthèse.
• Bonnes aptitudes de communication écrite et orale. 

Vos avantages à nous rejoindre ?

Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités d’évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe.

• Salaire
• Télétravail selon l’accord entreprise
• Avantages sociaux