Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Accueil physique et téléphonique :
• Réception et orientation des visiteurs
• Gestion, orientation et filtrage des appels entrants
• Traitement et dispatch des mails de la boite mail générique de l’entreprise

Gestion administrative :
• Réservations d’hôtels et de taxis pour les déplacements professionnels
• Impression, tri et classement des emails du Directeur Général
• Suivi et gestion des commandes de fournitures

Suivi du planning opérationnel :
• Assurer le suivi et l’enregistrement des demandes de congés dans le planning
• Mettre en forme le planning hebdomadaire en lien avec les équipes opérationnelles

Gestion des bons de commande :
• Établissement des bons de commande
• Transmission pour validation
• Envoi aux fournisseurs
• Numérisation et archivage dans la GED (logiciel de gestion électronique des documents)
• Mise à jour du fichier de suivi BC / BL

Votre profil

• 1ère expérience en secrétariat ou assistanat requise
• Excellent relationnel et bon sens de la communication
• Sens du service, organisation et bonne posture de représentation de l’entreprise
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques)
• Dynamique, rigoureux(se)
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Autonomie et polyvalence

A propos de nous

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