Secrétaire administratif - Assistant de direction en apprentissage (H/F)

Description du poste

Vous assurez le secrétariat d'accueil et de direction dans la gestion administrative et l'organisation.

Vous gérez les agendas, rendez-vous, organisez les déplacements. Préparer les réunions.

Accueillez la clientèle.

Vous réalisez un suivi d'activité, classez et archivez les documents, saisissez les documents numériques.

De la gestion de courrier à la recherche de fournisseurs en passant par la saisie et mise en forme de documents et la rédaction de comptes-rendus de réunions, la secrétaire effectue des tâches administratives traditionnelles et stratégiques.

Vous pouvez également être amenée à :

-Conduire la préparation d'un budget,

-Assurer la transmission des informations en interne et en externe,

- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour),

-Suivre les conditions d'exécution d'un contrat,

-Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons,

-Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes).

Profil recherché

Qualités et compétences requises pour le poste :

-Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse,

-Très bonne présentation et expression orale, ? Sens de l'organisation, ? Sens du contact et du service,

-Capacité à prioriser les informations,

-Modalités d'accueil,

-Gestion administrative,

-Dynamisme et discrétion à la fois,

-Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office.