AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Rémunération indicative

En fonction de l'expérience

Descriptif de l'emploi

Unilys, les syndicats intercommunaux Boucles des Yvelines regroupe des moyens administratifs et techniques mutualisés pour 4 établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) :

Le Syndicat Intercommunal à Vocations Multiples (SIVOM), composé de 4 sections (Fourrière automobile et animale, Centre de Secours, CSAPA - Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie, Vignes)
Le Syndicat Intercommunal VALOSEINE,
Le Syndicat Intercommunal pour la construction et la gestion d’une piscine (SICGP),
Le Syndicat Intercommunal pour l'aménagement de la propriété de Monte-Cristo (SIMC).

Unilys réunit plus d'une centaine de collaborateurs et gère un budget de plus de 90 millions d’euros. Notre structure propose ainsi une grande variété de missions autour de projets innovants et attractifs.

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la direction des affaires juridiques, de la commande publique et des assemblées, rattaché(e) à la responsable du service des assemblées, l’agent de gestion administrative assure l’organisation des différentes assemblées (comités, bureau, CAO, …) des différents syndicats gérés, ainsi que le secrétariat du Directeur général des Services. Nous recherchons une personne curieuse, enthousiaste, rigoureuse et motivée pour les missions suivantes :

Préparation, suivi et organisation des commissions, bureaux et comités syndicaux :

Préparation de l’ordre du jour et des documents pour les séances, en relation avec les différents services rédacteurs
Organisation des séances (réservation de salles, envoi des convocations et rapports aux élus, etc.)
Mise en forme des délibérations et envois au contrôle de légalité
Relecture et gestion du suivi des procès-verbaux de séances
Mise à jour des différents tableaux de suivi

Gestion administrative :

Gestion du courrier entrant et sortant,
Traitement des divers actes administratifs, dans le respect du cadre légal (transmission, classement, mise en registre)
Secrétariat téléphonique,
Organisation de réunions,
Classement, reprographie, archivage,
Travaux de bureautique divers
Commande de fournitures

Profils recherchés

Vous êtes diplômé(e) d’un bac pro ou d’un bac +2 en administratif ;
Vous avez une première expérience en collectivité territoriale,
Autonome, organisé(e) et ayant le sens du travail en équipe ;
La maitrise du pack office est nécessaire, la connaissance de l’environnement territorial serait un plus.

DIVERS
Poste permanent à temps complet (37h30).
Basé à Saint-Germain-en-Laye au pied du RER, de la gare routière et du Tram 13
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) et 13ème mois (statutaire)
Comité d’action social (Plurelya), participation au contrat groupe mutuelle et prévoyance maintien de salaire
Politique de formation dynamique