Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Dans le cadre de la réorganisation du service à la suite d’un départ en retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e).
Vous interviendrez à la fois sur la gestion des expéditions, le suivi administratif des véhicules et l’assistance au responsable administratif et financier.

• Organisation et suivi des expéditions journalières de pièces
• Coordination avec les vendeurs et les préparateurs
• Préparation des documents d’expédition (factures, bordereaux transport)
• Suivi des livraisons et gestion des litiges transport
• Gestion des réclamations clients
• Préparation des remises bancaires quotidiennes

• Participation à la gestion des dossiers véhicules
• Saisie et suivi administratif sur logiciel interne
• Réalisation des déclarations administratives (SIV : immatriculation, cession, achat)
• Gestion des dossiers véhicules hors d’usage et respect des normes environnementales

• Facturation clients et suivi des bons de livraison
• Gestion des règlements et traites clients
• Contrôle des factures fournisseurs
• Suivi des retours de pièces
• Gestion des fournitures administratives

Votre profil

Profil recherché

• Formation en gestion administrative (Bac+2 type BTS Gestion PME, Assistant de gestion…)
• Expérience de trois ans minimums sur un poste similaire dans une TPE ou PME
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Pack office, réseaux sociaux et utilisation de l’IA
• Bon relationnel et esprit d’équipe

• Une rémunération à partir de 13€ bruts, à négocier selon votre profil
• 31 heures hebdo sur 4 jours (mercredi travaillé) avec une fin de poste à 18h
• Le poste est à pourvoir dès que possible
• Un CDI

A propos de nous

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