Gestionnaire recrutement

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

La Ville de toutes les initiatives, toutes les idées, toutes les audaces, toutes les cultures et toutes les énergies recrute un gestionnaire recrutement (f/h) sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux au sein du service Développement Recrutement Insertion Mobilité de la Direction des Ressources Humaines.
Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création, l’ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 1600 talents : Rejoignez-les !
Au sein d’une équipe de 11 agents, constituée de 4 conseillers RH, 2 conseillers mobilité carrière, 1 chargé de dispositif insertion,1 chargé de GPEEC, 2 gestionnaires recrutement et 1 apprenti RH sous l’animation d’un responsable de service,

Le gestionnaire recrutement (f/h),

travaille en binôme et intervient en soutien administratif, technique et logistique du responsable de service et des conseillers en RH sur le processus de recrutement.

Il est également garant du développement de la marque employeur en contribuant activement à l’onboarding des nouveaux arrivants.

Il peut enfin, au regard de l’actualité du service, contribuer de manière polyvalente à la bonne gestion de l’ensemble des thématiques portées par le service.

Missions / conditions d'exercice

Gestion administrative pour le service
• Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique du service
• Traiter le courrier (tri, enregistrement, gestion des parapheurs, signatures…)
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations (DG, DRH…)
• Réaliser des travaux de bureautique (courriers, comptes rendus, notes)

Participation au processus de Recrutement, en soutien des conseillers en RH
• Assurer le traitement et le suivi des différentes candidatures (candidathèque du logiciel BEETWEEN)
• Suivre administrativement la procédure, en soutien des conseillers en RH
• Organiser les jurys
• Assurer la saisie du tableau de suivi inhérent au recrutement
• Constituer le dossier administratif à l’issue du recrutement
• Transmettre les informations aux utilisateurs, aux services et aux instances
• Veiller et garantir la qualité de l’expérience candidat

Accompagnement de l’agent et du manager durant l’onboarding
• Être le premier interlocuteur pour préparer l’arrivée du candidat retenu
• Conseiller et orienter le manager pour l’organisation de l’accueil du nouvel arrivant
• Transmettre les informations utiles aux différents interlocuteurs RH

Participation au développement de la marque employeur
• Identifier et développer des axes d’amélioration
• Etre source de proposition et d’innovation dans son domaine d’activité
• Participer, avec les conseillers en RH, à des évènements dédiés (forums, jobs dating, salons thématiques,…)

Profils recherchés

❱ Savoirs
• Maîtrise des outils bureautiques
• Règles statutaires de la fonction publique territoriale
• Bonne connaissance de la collectivité et de ses métiers
• Réglementation en matière de recrutement dans la fonction publique territoriale
• Connaissance du logiciel CIRIL RH
• Connaissance du logiciel de recrutement BEETWEEN

❱ Savoir faire
• Réalisation de tableaux de bord et de bilans annuels
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Qualités organisationnelles et capacité à prioriser les dossiers à gérer
• Adaptabilité face au changement
• Capacités de dialogue et de communication

❱ Savoir être
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Sens du service public
• Envie de s’investir dans une équipe
• Envie de contribuer à une marque employeur forte
• Capacité à faire preuve de pédagogie et de patience
• Autonomie dans le travail, rigueur, organisation

❱ Niveau de recrutement : Cadre d’emploi des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux
❱ Amplitude horaire : 38h/semaine du mardi matin au samedi midi
❱ Télétravail possible 1.5 jours/semaine
❱ Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix + participation restauration, mutuelle, prévoyance, abonnement mensuel de transport en commun + COS