CHARGE DE PROJET EVENEMENTIEL (H/F)

Au cœur d’un tout nouveau siège social à Rillieux la Pape, la YOTTACITY, EVENTIO aura la charge d’un bâtiment avec la commercialisation de ses espaces et l’évènementialisation de ces derniers :

· 1 amphithéâtre de 400 places

· 11 salles de sous-commission

· 2 halls

· 1 studio TV & radio

En prévision de nombreux évènements à venir, internes, externes et sportifs, sur les prochains mois à venir, EVENTIO l’agence évènementielle du groupe XEFI est à la recherche d’un ou une :

MISSIONS:

Sous la responsabilité de la Directrice évènementiel groupe, vous serez amené à réaliser les missions suivantes:

· Pilotage et coordination globale des évènements, de manière stratégique et opérationnelle : suivi du bon déroulé de l’évènement (avant, pendant, après évènement) pour les clients du groupe & l’externe.

· Gestion en simultané de très nombreux évènements.

· Choisir et coordonner l’ensemble des partenaires et prestataires (négociation, suivi, relance.)

· Création des supports de communication dédiés.

· Suivi administratif et financier : budgétisation et facturation des différents projets pendant tout l’évènement.

· Suivi et débriefe post évènement.

· Commercialisation des espaces de la YOTTACITY.

PROFIL :

4 ans d'expérience minimum dans l'évènementiel .

Maitrise du pack office et de la suite Adobe.

Capacité d’organisation, très bonne gestion du stress, travail en grande autonomie et en équipe.
sens du relationnel et des priorités, réactivité, proactivité et prise d’initiatives indispensables.
Appétence pour la vente & l’animation.

"Le savoir être avant le savoir-faire", telle est notre devise chez XEFI.

Nous recherchons donc des personnes ayant un niveau baccalauréat :

Curieuses

Dynamiques

Proactives

Souriantes