Assistant Technique BTP

Rattaché directement à la direction des travaux, l'Assistant Technique occupe un rôle central et opérationnel au sein de la structure. Véritable binôme des conducteurs de travaux, il assure la gestion et le suivi administratif, technique et réglementaire des opérations, depuis la phase de candidature jusqu'à la clôture administrative des chantiers. Préparation, suivi des marchés et appels d'offres :

• Participer activement à la réponse aux Appels d'Offres (AO) : collecte des pièces administratives, montage et assemblage des dossiers de candidature, et mise en forme des mémoires techniques.
• Prendre en charge les démarches administratives initiales obligatoires au démarrage des chantiers (DICT, déclarations réglementaires, suivi des autorisations).
• Gérer l'ensemble des pièces contractuelles des marchés publics et privés : traitement et suivi des dossiers de sous-traitance (DC4), PPSPS et agréments divers.

Suivi administratif de l'activité travaux :

• Assurer le support direct et quotidien aux Conducteurs de Travaux : gestion administrative des dossiers de chantiers, planification des rendez-vous et établissement des attestations de travaux.
• Exploiter les documents graphiques de base (notions de lecture de plans) pour orienter et traiter efficacement les demandes d'informations liées aux chantiers.
• Centraliser, classer et archiver l'ensemble des flux documentaires (numériques et papier) entre la direction, les équipes travaux et les partenaires externes.

Interface logistique et suivi financier :

• Assurer le suivi de la facturation et la situation des chantiers via les outils informatiques internes et le pack Office (Excel).
• Gérer de manière autonome le dépôt et le suivi des situations de travaux sur les plateformes dédiées de l'État (type Chorus Pro) et des clients privés.
• Assurer l'interface administrative courante avec le cabinet comptable partenaire de l'entreprise.

Clôture des opérations :

• Coordonner la collecte, la vérification, la mise en forme et l'archivage des Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE).
• Suivre administrativement les levées de réserves, la gestion des retenues de garantie et le solde des marchés.
• Contrat : CDI, 39h hebdomadaires (horaires de journée flexibles, fin de semaine anticipée le vendredi).
• Rémunération : 35 000 € à 45 000 € brut annuel selon profil (étudié pour correspondre à une cible de 3 000 € net / mois pour le profil idéal).
• Avantages : Congés gérés via la Caisse des Congés du Bâtiment.
• Date d'intégration cible : Mi-juin 2026.

Expérience : Profil confirmé et pleinement autonome, justifiant d'une expérience réussie de 3 ans minimum dans l'assistanat technique, impérativement acquise au sein d'une entreprise du BTP (Gros Œuvre, entreprise générale ou corps d'état secondaires). Compétences techniques :

• Maîtrise indispensable des outils bureautiques courants (notamment Excel) et agilité sur les logiciels de gestion spécialisés du bâtiment.
• Parfaite maîtrise des procédures réglementaires liées aux marchés publics (Chorus Pro, DC4, DICT).
• Aptitude ou notions confirmées en lecture de plans.
• Des notions d'anglais professionnel constituent un atout pour accompagner les projets de développement à moyen terme du groupe.

Qualités professionnelles :

• Rigueur rigoureuse, grand sens de l'organisation et réactivité face aux aléas et impératifs du terrain.
• Esprit PME : forte implication, polyvalence, sens des responsabilités et flexibilité lors des pics d'activité.
• Excellent relationnel, dynamisme et fort esprit d'équipe pour assurer une interface fluide entre la direction, les conducteurs de travaux et les sous-traitants.

Localisation : Poste basé au sein des bureaux de l'entreprise situés dans une zone d'activités du bassin grassois. Aucun télétravail.