Agent administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

- Assister et conseiller les élus ;
- Gérer les affaires générales et élaborer des documents administratifs et budgétaires ;
- Accueillir et renseigner la population ;
- Gérer les équipements municipaux.

Missions / conditions d'exercice

- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget (programme spécifique, formation par les employés) ;
- Gérer la comptabilité : dépenses (mandats) et titres de recette (programme spécifique, formation par les employés) ;
- Préparation des appels d'offres. Suivi des contrats publics (marchés publics) et des subventions ;
- Préparer le Conseil Municipal, les délibérations les commissions et les arrêtés du Maire ;
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale (programme spécifique, formation par les employés) ;
- Gérer le bureau de Poste : affranchissements, ventes, opérations financières (programme spécifique, formation par les employés).

Profils recherchés

- Maîtriser le fonctionnement des assemblées délibérantes ;
- Maîtriser les techniques de rédaction des actes administratifs ;
- Maîtriser le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Maîtriser les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Maîtriser le cadre règlementaire de la fiscalité ;
- Connaitre les techniques de base d'analyse et de prospective financière ;
- Maîtriser le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil ;
- Maîtriser le cadre réglementaire des élections ;
- Maîtriser le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...) ;
- Maîtriser le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Maîtriser l'élaboration dématérialisée de tableaux de suivi ;
- Maîtrise de Word et Excel.