Agent d'accueil et de logistique (H/F)
1 045.87 € a 1 060.64 €GRENOBLE IAE - INP, UGA
À propos de nous Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management. Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux. Grenoble IAE - INP, UGA (Graduate School of Management de l'Université Grenoble Alpes) regroupe environ 1400 étudiant.es en France et à l'étranger, et diplôme chaque année plus de 900 personnes, dont plus de 700 Master 2. Sa mission est de révéler et connecter les talents pour un management responsable et innovant dans les organisations locales et internationales : nos diplômés bac+5 sont experts, collaboratifs, innovants et ouverts à l'international. La formation dispensée combine ainsi période internationale, développement de l'esprit d'entreprendre et expertise métier, via une vingtaine de parcours en masters spécialisés. Son corps professoral permanent regroupe plus de 70 enseignants, majoritairement enseignants-chercheurs en sciences de gestion, et travaille avec près de 400 intervenants extérieurs. Mission Encadré par la responsable du pôle Accueil-Logistique de l'IAE et en binôme avec l'agent d'accueil permanent, vous travaillerez à 50% et vous aurez pour missions d'accueillir et d'informer les usagers de l'école (étudiants, personnels enseignants et administratifs, public). De plus, vous assurerez le bon fonctionnement logistique du bâtiment. Missions d'accueil
- Accueillir, informer, aiguiller vers le bon interlocuteur, promouvoir l'image de l'école
- Recevoir et transmettre des appels téléphoniques et des emails
- Réceptionner et redistribuer le courrier/les colis
- Veiller au bon fonctionnement du système sécurité incendie
- Gérer les demandes techniques du bâtiment en lien avec le service maintenance de l'INP
- Veiller à la bonne tenue du bâtiment : affichage, réassort des fournitures, agencement du mobilier, entretien des plantes
- Gérer les droits d'accès au bâtiment
- Gérer les ouvertures et fermetures du bâtiment en lien avec la société de gardiennage
- Aider à la logistique des événements : réservation et aménagement des salles, signalétique, gestion des devis traiteur, accueil des fournisseurs, etc.
- Gérer les commandes de fournitures
- Effectuer des travaux de reprographies
- Aider l'assistante de prévention dans la réalisation du Document Unique Evaluation Risques Professionnels
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Compétences rédactionnelles
- Anglais : niveau intermédiaire souhaité
- Sens du relationnel
- Capacité d'écoute
- Dynamisme
- Esprit d'équipe
- Maîtrise de soi : faire preuve de patience, diplomatie
- Sens de l'organisation : capacité à anticiper, organiser, planifier, prioriser
- Polyvalence
- Quotité 50 %
- Prise de fonction souhaitée à compter du : 24/08/2026
- Date limite de dépôt de candidature : 10/06/2026
- Poste ouvert uniquement aux contractuel (CDD)
- Durée du contrat proposé : 12 mois
- Horaires de travail : du lundi au vendredi de 13h45 à 17h30
- 9 semaines de congés dont 8 semaines à poser pendant les interruptions pédagogiques universitaires : 1 semaine à Toussaint, 2 semaines à Noël, 1 semaine en février, 1 semaine à Pâques, 3 semaines l'été
- Un travail de manutention est nécessaire sur ce poste
L'offre d'emploi a été publiée il y a 16 jours
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