GESTIONNAIRE PAIES CARRIÈRE - RESSOURCES HUMAINES (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Débutant

Rémunération indicative

Rémunération statutaire + IFSE mensuel + Prime de fin d’année à hauteur du traitement indiciaire (13ème mois) + CIA optionnel

Descriptif de l'emploi

La commune de Betton, près de 13 000 habitants, située à 10 kilomètres au nord de Rennes, recrute au sein de son service des Ressources humaines mutualisé entre la Ville et le CCAS (environ 280 paies). Vous intégrerez une équipe soudée et dynamique, composée d’une responsable et de quatre gestionnaires.

Dans le cadre d’une réorganisation, vous prendrez en charge un portefeuille d’agents, majoritairement issus de la filière médico-sociale et technique. Vous serez l’interlocuteur·rice privilégié·e des agents du CCAS, de l’EHPAD, du SAD ainsi que des agents de la Ville relevant principalement de la filière technique (Urbanisme, mobilités, espaces verts, propreté publique, logistique).

Missions / conditions d'exercice

Gestion des carrières
• Etablissement des arrêtés et des contrats tout au long de la carrière
• Mise à jour des procédures individuelles liées à la carrière (instruction et saisie des éléments dans le SIRH)
• Préparation et instruction des dossiers reprises de carrières, historisation, maladies, retraites… en lien avec les services concernés
• Veille permanente des dossiers en cours (suivi des renouvellements d’arrêts, des remboursements et subrogations…)
• Information des agents et des responsables sur les procédures RH et le statut de la fonction publique territoriale - Traitement des demandes et suivi des réponses

Elaboration de la paie - Préparation et exécution de la paie des agents de la saisie des éléments variables au mandatement
• Saisie des variables de paies (Titres restaurants, heures, vacations indemnités, contrat groupe prévoyance, CIA, prime de fin d’année…)
• Contrôle des paies des agents de son portefeuille
• Mandatement des paies, production des pièces justificatives et transmission à la Trésorerie
• Mise en œuvre des déclarations diverses auprès des organismes extérieurs (DSN, assurances du personnel…)
• Réalisation des missions annexes à la paie : attestations France Travail, certificats de travail, simulations de salaire…

Gestion des temps de travail
• Suivi des congés, des RTT et des autorisations spéciales d'absence
• Suivi de la badgeuse

Formation
• Saisie et suivi des demandes de formation

CONDITIONS D’EXERCICE
o Choix de 35 à 39 heures RTT de 6 à 23 / an selon cycle sélectionné
o Congés Annuels : 5 x durée hebdomadaire de travail – ex : 25 jours de congés annuels pour 5 jours travaillés (+ éventuellement 2 congés dits de fractionnement)
o Adhésion possible au COS Breizh
o Tickets restaurant financé à 50% pour une valeur faciale de 6€30
o Forfait mobilité durable
o Participation aux frais de transport en commun
o Participation employeur protection sociale complémentaire :
- risque prévoyance - garantie maintien de salaire (7 à 10€ mensuel selon salaire brut)
- risque santé – mutuelle (15€ mensuel)
o Rémunération statutaire + IFSE mensuel + Prime de fin d’année à hauteur du traitement indiciaire (13ème mois) + CIA optionnel

Profils recherchés

COMPETENCES, SAVOIRS

Connaissances (savoir)
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et du cadre réglementaire
• Maîtrise des fondamentaux de la paie
• Maîtrise de l'outil bureautique (Pack Office) et idéalement du logiciel Berger Levrault (E.Sedit RH).

Aptitudes physiques et psychologiques (savoir-être)
• Capacités organisationnelles et rigueur
• Intelligence situationnelle et relationnelle
• Disponibilité (particulièrement en période de paie) et réactivité
• Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve
• Autonomie et esprit d'initiative
• Sens du travail en équipe
• Sens de l'anticipation et respect des délais

Formation
• Formation supérieure en ressources humaines
• Expérience sur un poste similaire fortement appréciée

Expérience
Débutant : 1 – 5 ans