Responsable de la prévention des risques professionnels et de la gestion des risques communaux (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Santé, sécurité et conditions de travail > Santé, sécurité et conditions de travail

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ingénieur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Rémunération indicative

Selon grille indiciaire + régime indemnitaire (IFSE). Mutuelle et prévoyance d'entreprise avec participation employeur.

Descriptif de l'emploi

Placé-e sous la responsabilité du/de la directeur-trice des ressources humaines et des affaires générales, le/la responsable de la prévention des risques professionnels et de la gestion des risques communaux est chargé-e de :
- Définir, coordonner et mettre en œuvre la politique de la collectivité en matière d’hygiène, de sécurité et de prévention des risques professionnels ;
- Superviser la gestion réglementaire des ERP, la préparation et le suivi du Plan communal de sauvegarde (PCS), ainsi que veiller à la conformité réglementaire des équipements et bâtiments communaux.

Missions / conditions d'exercice

ACTIVITÉS ET TACHES

Direction des Ressources humaines
Proposer, mettre en œuvre et suivre la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail
Participer à la définition et au déploiement de la politique de prévention des risques professionnels,
Analyser les indicateurs liés à l’absentéisme et proposer un plan d’action,
Assurer la mise à jour régulière du document unique et mettre en œuvre le plan d’actions associé,
Mettre à jour le règlement santé / sécurité, veiller au respect des obligations réglementaires et vérifier la bonne tenue des registres,
Veiller à la prévention du risque incendie et à l’organisation des secours aux personnes,
Sensibiliser, accompagner les agents au respect des règles d’hygiène et de sécurité,
Participer au choix des équipements de EPI, des matériels de travail du personnel en matière d’hygiène, de santé et de sécurité au travail,
Assurer une veille technique et réglementaire.
Analyser les situations de travail, les accidents de service et les situations de maladie professionnelle
Réaliser les enquêtes (arbres des causes) et proposer des mesures de prévention,
Mettre en place et suivre les indicateurs de suivi des inaptitudes et de restrictions médicales afin de favoriser le maintien dans l’emploi des agents, conduire les entretiens de reprise,
Suivre les procédures d’aménagement de poste et de reclassement
Constituer et suivre les demandes de subvention auprès du FIPHFP le cas échéant.
Établir un plan annuel de formation santé / sécurité
Identifier les besoins en formation,
Rechercher les organismes - procéder aux inscriptions,
Établir les attestations (habilitations électriques, autorisations de conduite),
Engager les dépenses de formation santé / sécurité et d’aménagements de poste sur le plan comptable,
Suivre le budget santé / sécurité.
Participer à la gestion administrative du personnel
Élaborer et suivre les bilans statistiques liés à l’activité du service,
Renseigner le Rapport Social Unique (RSU) ainsi que la Déclaration Obligatoire d’Emploi des Travailleurs Handicapés (DOETH),
Organiser les visites médicales d’embauche et de reprise en lien avec le service de santé au travail,
Instruire et suivre les dossiers soumis au conseil médical (CLM, CLD, congé de grave maladie, invalidité, etc.),
Apporter un appui à la direction dans la préparation et le suivi des contrats d’assurance (assurance statutaire, mutuelle, prévoyance) ainsi que dans le cadre des marchés publics associés.
Aide au pilotage et à l’animation du dialogue social
Préparer les réunions du Comité Social Territorial (CST), notamment les rapports et procès-verbaux,
Organiser les élections professionnelles et assurer la mise en place et le suivi des instances paritaires,
Gérer les demandes de décharges syndicales et assurer leur suivi administratif,
Apporter un appui à la direction dans la mise en œuvre des procédures disciplinaires et le suivi des dossiers afférents.

Affaires générales /risques communaux

Superviser la gestion des risques communaux
Assurer l’encadrement de l’agent en charge des établissements recevant du public (ERP),
Coordonner et superviser la gestion réglementaire et la mise en conformité des ERP, ainsi que des bâtiments communaux,
Garantir le suivi des commissions de sécurité, des contrôles réglementaires et des prescriptions associées,
Élaborer, mettre à jour et suivre le Plan Communal de Sauvegarde (PCS) ainsi que les dispositifs de gestion de crise,
Assurer la veille réglementaire en matière de sécurité des bâtiments, ERP et sécurité civile,
Rendre compte de l’activité du service à la direction et aux élu-e-s.

CONDITIONS D’EXERCICE

Poste à temps complet (36h00/semaine) sur 4.5 jours (du lundi au vendredi)
• Horaires dans le respect des règles relatives aux horaires variables
• Déplacements sur la commune : réguliers
• Déplacements hors de la commune : rares

Profils recherchés

CONDITIONS D’ACCES ET APTITUDES AU POSTE

De formation dans les domaines de la prévention des risques professionnels, de la sécurité, de l’hygiène ou de la gestion des risques, l’agent devra justifier de bonnes connaissances du cadre réglementaire des collectivités territoriales, notamment en matière de santé et sécurité au travail, d’ERP et de gestion des risques majeurs.

Savoir :
Connaissance du fonctionnement des collectivités publiques et du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance des règles de santé, sécurité et habilitations au travail
Maîtrise de la méthodologie d’analyse des risques professionnels et de la gestion de projet
Connaissance de la réglementation applicable aux établissements recevant du public (ERP)
Notions en organisation et gestion de crise (PCS, DICRIM)

Savoir - Faire :
Savoir faire des recherches juridiques
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Savoir gérer des projets
Savoir concevoir et suivre des tableaux de bord
Utiliser les outils bureautiques et autres logiciels métier

Savoir - être :
Sens de l’organisation
Qualité d’écoute et de communication
Réactivité, capacité d'anticipation
Polyvalence, rigueur
Discrétion professionnelle indispensable

MOYENS MATERIELS A DISPOSITION

- Bureau partagé
- Outils informatique et logiciels métier
- Véhicule de service sur réservation

CONTINUITE DU SERVICE

• Congés - RTT - récupération :
Saisie des déclarations accident de service, suivi des absences médicales et des visites médicales par le service RH ;
Encadrement et suivi de l’activité de l’agent en charge des ERP par la Directrice.

• Absence autres motifs (< 3 mois) :
Saisie des déclarations accident de service, suivi des absences médicales, des visites médicales, suivi des indicateurs par le service RH ;
Encadrement et suivi de l’activité de l’agent en charge des ERP par la Directrice.
Gestion des relations syndicales par la Directrice.

• Absence autres motifs (> 3 mois) : Appel à candidatures