Un(e) Assistant(e) administratif(ve)

Avec plus de 300 collaborateurs répartis dans le monde entier, nous sommes experts en nettoyage chimique industriel, traitement d'eaux par unités mobiles et location/vente de matériels de dépollution. Engagés pour un avenir durable, nous conjuguons innovation et savoir-faire au service de l'industrie. Dans le cadre d'un remplacement, la société CTP environnement recherche : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) CDI Fléville devant Nancy (54) Sous la responsabilité du Directeur d'Agence et en étroite collaboration avec l'assistante déjà présente, vous contribuez activement à la gestion quotidienne de l'agence (composée d'environ 20 personnes). Grâce à votre engagement, vous faciliterez le travail de nos équipes sur les sites industriels de nos clients, contribuant ainsi à leur entière satisfaction. Missions : Après une formation de quelques mois, vous aurez la possibilité d'exercer des missions variées : Exploitation

• Passer les commandes fournisseurs nécessaires à la réalisation des chantiers (sous-traitance, produits chimiques, matériel, …)
• Suivre et saisir la facturation clients de l'agence
• Constituer les dossiers chantiers (dossiers papiers donnés au personnel de chantier afin qu'ils aient toutes les informations nécessaires)
• Mettre à jour le planning d'intervention (Visual planning) et transmettre par mail les instructions au personnel chantier

Gestion du personnel

• Réaliser le suivi du personnel affilié à la région et des intérimaires, avec notamment la saisie et la vérification des heures travaillées
• Gérer la flotte véhicule affectée à l'agence : rendez-vous entretien et contrôle technique, suivi des contraventions, et mise à jour du logiciel interne.

QSSE

• Effectuer le suivi QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement) de l'agence selon les référentiels ISO, MASE : suivi des causeries, saisie des indicateurs et enregistrement des documents obligatoires.
• Faire remonter toutes anomalies ou situations dangereuses rencontrées

Rémunération de 26 000€ à 29 000€ brut annuel selon votre expérience Mutuelle gratuite pour le/la salarié(e) 13ème mois Participation Prime vacances Avantages CSE Convention collective du bâtiment Statut ETAM Ticket restaurant (valeur faciale 10€) Vous êtes titulaire d'une formation de niveau minimum Bac +2 et d'une première expérience professionnelle ou, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes sérieux(se), rigoureux(se), avec le sens du service, et un bon relationnel. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et la rédaction, et savez gérer les priorités. Et votre petit plus : être capable de communiquer en anglais par écrit. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.