ASSISTANT TRANSPORT (H/F)

A propos de SUPPLAY BEAUVAIS: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE. Votre mission: Nous recherchons pour l'un de nos clients situés à Beauvais un assistant transport (H/F).
Vos missions seront les suivantes :

Gestion et organisation des expéditions
- Organiser les expéditions clients en France et à l'international.
- Créer les expéditions dans le logiciel ShipTify.
- Planifier les enlèvements avec les transporteurs et les transitaires.
- Assurer le suivi des expéditions jusqu'à la livraison chez le client.
- Traiter les anomalies liées aux expéditions, retards, pertes, avaries ou écarts documentaires.
- Assurer un retour d'information auprès des services concernés et des clients lorsque nécessaire.

Gestion des Incoterms et opérations export
- Saisir et contrôler les Incoterms applicables aux commandes clients.
- Appliquer les règles liées aux Incoterms, notamment EXW et FOB.
- Préparer les documents nécessaires aux expéditions internationales.
- Contrôler la conformité documentaire des dossiers export.
- Être l'interlocuteur des clients et partenaires concernant les conditions de livraison et les formalités liées aux expéditions internationales.

Relation transporteurs et partenaires
- Être l'interlocuteur quotidien des transporteurs et transitaires.
- Suivre la qualité de service des prestataires selon les délais, les coûts et la fiabilité des livraisons.
- Demander, comparer et analyser les cotations transport.
- Participer aux échanges opérationnels avec les prestataires afin d'optimiser les expéditions.
- Assurer le suivi et le traitement des litiges transport jusqu'à leur résolution.

Outils
- Utilisation quotidienne du logiciel ShipTify.
- Utilisation des outils internes :
o ERP Sage X3.
o Microsoft Excel. Votre profil: Formation
- Bac +2 à Bac +3 en Transport, Logistique, Commerce International ou Supply Chain.
Expérience
- Expérience de 2 à 5 ans dans un service transport, export ou logistique internationale.
- Une expérience dans la gestion d'expéditions internationales est appréciée.
Compétences
- Bonne connaissance des Incoterms 2020, notamment EXW et FOB.
- Connaissance des procédures de transport international.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Bonne capacité d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
- Aisance dans les échanges avec les transporteurs, transitaires et partenaires.
- Anglais si possible.