Assistant de gestion d'entreprise en alternance F/H

CAPSE FRANCE est un bureau d’études spécialisé en prévention des risques industriels et en environnement. Notre société est aujourd’hui constituée d’une équipe pluridisciplinaire de 28 personnes dont 25 ingénieurs généralistes et/ou spécialistes dans divers domaines de la prévention des risques industriels (risques accidentels, risques chroniques, modélisation de phénomènes dangereux, analyse de risques), de la santé sécurité au travail (management HSE, évaluation des risques aux postes de travail, prévention des risques incendie, chimique, explosion…) et de l’environnement (écologie-biodiversité, eaux et milieux aquatiques, qualité de l’air, acoustique, impact sanitaire…).

Notre attachement aux dimensions humaine et environnementale se traduit dans nos valeurs et engagements (détaillés sur notre site internet ) déployés dans notre management sur nos 4 adresses : Montpellier, Toulouse, Les Ollières sur Eyrieux et Paris.

Objectif du poste :

L’agence de Montpellier recrute un-e alternant.e Assistant de gestion, d’une durée d’un an, afin d’accompagner la responsable Administratif et la responsable Ressources humaines dans les projets en cours : mise en place d’un logiciel SIRH (Eurécia) et changement du logiciel de gestion comptable et finances (en prévision de la facturation électronique). Les missions entreront dans le cadre des domaines suivants : facturation clients, gestion administrative, gestion des ressources humaines, appui commercial.

Liste des missions (non exhaustive) :

• Saisir et gérer la facturation clients (Suivi des facturations mensuelles avec les chefs de projet).


• Suivre les règlements et relancer les clients en cas de retard de paiement.


• Saisie comptable.


• Organiser les déplacements (réunions, visites sur site, formations).


• Organiser et suivre les visites médicales des employés.


• Coordonner l'organisation des formations internes et externes.


• Suivre les inscriptions et les participations aux formations.


• Mettre à jour et assister à la gestion des dossiers administratifs des employés.


• Assister à la veille et à la réponse des dossiers de candidature des appels d’offre.

Rémunération : Selon grille de la convention SYNTEC

Formation souhaitée Bac+3 (sur une année) - assistance de gestion, comptabilité, ressources humaines ou équivalent.

Compétences spécifiques nécessaires :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).


• Connaissance des logiciels de facturation, de comptabilité, de gestion RH.


• Rigueur, organisation et sens du détail.


• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.


• Bonne communication écrite et orale.


• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.