Secrétaire de mairie - urbanisme

Détails de l'offre

Famille de métiers

Urbanisme, aménagement et action foncière > Droit des sols et information géographique

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Rémunération indicative

selon références indiciaires

Descriptif de l'emploi

La commune d'Ecole-Valentin

recrute sous la responsabilité de la secrétaire générale et du maire
Poste à temps complet 35h Catégorie C
un /une secrétaire assurant principalement des missions relatives à l'urbanisme mais aussi des missions administratives variées
-Secrétariat/ accueil ;
- Urbanisme, gestion des Etablissements Recevant du Public ;
- Conseil municipal - transmission des actes ;
- Locations de salles/ minibus/ matériel ;
- Commandes

Missions / conditions d'exercice

URBANISME - Missions principales
Enregistrement des dossiers et transmission du dossier au service ADS de GBM
Instruction et suivi des dossiers d'urbanisme (permis, DP sans taxe d'aménagement, CU, DIA...)
Renseignements d'urbanisme aux notaires, cadastre, PLU...
Gestion des établissements recevant du public : visite de sécurité, ouvertures dominicales...

Suivi et gestion des demandes de licence de taxis sur la commune, autorisation de stationnement (transmission plateforme MesADS)
Récépissé vente au déballage, vente en liquidation, licence boisson...
Commission de impôts directs (avec le maire)
Demandes d'enseignes
Aménagement d'ERP

LOCATIONS DE SALLES/ VEHICULE/ MATERIEL
Gestion planning
Contrat de location et suivi après les locations
Autorisation buvette, etc. manifestations communales

GESTION QUOTIDIENNE DE LA MAIRIE
Accueil et renseignement du public
Gestion du courrier, mails : réception, transmission des informations et réponse aux différents courriers. (sauf urbanisme régulier)
CNI et Passeports : accueil téléphonique, réalisation des titres.... (en appui)
Suivi du fonctionnement et de l'entretien des défibrillateurs municipaux
Déclaration et suivi des dysfonctionnements d'éclairage public sur le logiciel SAGA (en binôme)
Gestion et rédaction et des arrêtés permanents et provisoires : voirie, équipements publics... transmission au contrôle de légalité
Rédaction de courriers divers, prise de notes... (occasionnel)
Transmission des délibérations du conseil municipal au contrôle de légalité
Autres tâches administratives sur demande

AUTRES :
Gestion administrative de la TLPE
Tenue des registres d'Etat civil : naissance, mariage, décès, funérarium,
reconnaissances anticipées, baptêmes civils ; livrets de famille ; préparation des mariages

Profils recherchés

Formation de secrétaire de mairie
Connaissances en urbanisme
connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

- Relations fréquentes avec les administrés, les agents des services communaux ;
- Travail en relation avec le Maire, les Adjoints, la secrétaire générale et les secrétaires du service administratif ;
- Travail en relation avec le service instructeur de GBM ;
- Relation avec les conseillers municipaux, les administrations, les entreprises et les organismes extérieurs