Adjoint au directeur

Détails de l'offre

Famille de métiers

Education, animation et jeunesse > Accompagnement éducatif

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le service Education, Jeunesse est composé de 6 pôles : Réussite éducative, Centre social, Animation 3-11 ans, Animation 11-17 ans, Personnel des écoles et Gestion administrative

Dans le cadre de la reprise en régie directe (en 2022), des activités périscolaires et extrascolaires, par la Mairie de Thonon et au regard d’une forte augmentation des demandes d’inscription, la collectivité a décidé de créer un poste d’adjoint(e) au directeur, coordinateur/trice Finances, RH et administration, qui doit participer à la structuration du service.

Missions / conditions d'exercice

ENCADREMENT :
Responsabilité hiérarchique de 6 agents (gestion administrative, RH, finances)

SYSTEME d’INFORMATION : 
Responsabilité sur le déploiement et suivi des logiciels de gestion d’activité, de planification, de GRC (relation aux usagers)

Référent RH :
Responsabilité dans le suivi des contrats, des congés, des annualisations, des tableaux d’encadrement en particulier avec la coordinatrice 3/11 ans, en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines.

REFERENT SUBVENTIONS EXTERIEURES :
Responsabilité dans l’exercice de veille afin de solliciter toutes les subventions éligibles par la Ville auprès des organismes extérieurs (Agglomération, Département, Région, Etat)

Suivi des subventions actuelles du service dans le domaine de l’animation

ADJOINT AU DIRECTEUR :
Appuyer le pilotage des projets (éducatif territorial, social, comité de pilotage avec l’éducation nationale, etc.) nécessitant des relations partenariales

Coordonner les projets du service en fonction du calendrier évènementiel de la collectivité et de celui des différents partenaires (Services de la Ville, de l’Agglomération, Education Nationale, etc.)

Profils recherchés

Niveau d’études : Bac +2. Expérience confirmée en management et éducation/jeunesse

Connaissance en Ressources Humaines et en Finances publiques

Connaissance des publics 3-25 ans et des différentes politiques publiques dans ces domaines,

Appétence pour le développement des systèmes d’information.

Aptitude au pilotage de projets et au management d’équipes,

Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques,

Orthographe irréprochable