Responsable petite enfance et parentalité

Détails de l'offre

Famille de métiers

Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du DGS :
Au titre du bon fonctionnement des structures
• Manager et encadrer les responsables des structures petite-enfance
• En collaboration avec l’agent responsable de la CTG, participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet éducatif et pédagogique du secteur petite enfance et parentalité en conformité avec la politique communautaire et les besoins spécifiques du territoire
• Organiser les réunions de coordination et d’animation des équipes avec les directrices de structures
• Participer à l'animation des différentes manifestations et activités en rapport avec la parentalité
• Suivre le besoin en matériel pédagogique des structures
• Contrôler les interventions pédagogiques de chaque structure
Travailler le cas échéant en collaboration avec le référent inclusion de la collectivité

Au titre de la gestion des personnels des structures
• En collaboration avec le service Ressources humaines de la Communauté, recruter l'équipe pédagogique
• Encadrer de l'équipe pédagogique
• Établir les planifications annuelles des agents des différentes structures
• Coordonner les remplacements en vue d'assurer une présence d'accueillants en nombre suffisant et adapté conformément aux dispositions légales et contractuelles
• Assurer la bonne gestion des Ressources humaines des structures
• Transmettre les informations pouvant impacter la paie
• Veiller au respect de la réglementation au sein de l'ensemble des structures

Au titre de la bonne gestion financière des structures
• Préparer et suivre des budgets des structures
• Affecter de l'enveloppe financière des projets d'animation dans le cadre du budget alloué aux différentes structures
• Assurer le contrôle de l'exécution budgétaire des structures
• En collaboration avec l’agent responsable de la CTG, établir les demandes de subventions

Au titre de la bonne gestion administrative des structures
• Assurer la bonne gestion administrative des structures
• Établir et transmettre les données demandées lors de contrôle d’activités des structures
• Préparer, analyser et transmettre les éléments de suivi des activités des structures (Caf…)
Assurer les déclarations CAF notamment liées au bonus qualité : AFAS… pour tous les pôles concernés
• Élaborer et tenir les tableaux de bord et les rapports d'activités
• Réaliser les bilans des activités du pôle petite enfance et parentalité
• Organiser et participer aux différentes réunions de travail (CAF, commissions, bureau, comités, …)

Missions / conditions d'exercice

• Coordination du service petite enfance et parentalité (multi-accueil, LAEP, RPE, Ludothèque, …)
• Gestion du personnel des structures
• Gestion administrative et financière des structures ; bilan des activités
• Participation à l’élaboration de la politique de l’accueil du jeune enfant

Profils recherchés

Savoir-faire :
• Différentes formations tout au long du parcours professionnel par le biais du CNFPT
• Gestion des plannings des services du Pôle enfance
• Maitrise l’outil informatique et les logiciels nécessaires à l’exécution des tâches

Savoir :
• Connaissance de l'environnement territorial
• Connaissance de la règlementation liée à la petite enfance et la parentalité

Savoir-être :
• Discrétion
• Ecoute
• Disponibilité
• Réactivité / ajustement
• Etre autonome au quotidien dans l’organisation du travail, mais savoir se référer à l’autorité