Responsable administratif et financier (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction de la Logistique et des Moyens généraux, le service mobilier/déménagement est en charge de l'achat, de la gestion et des mouvements de mobilier au sein de la Métropole Nice Côte d'Azur, Ville de Nice et CCAS de Nice.

Vous serez en charge de l'élaboration et du suivi des marchés, de la gestion administrative et financière du service, de la conception et du suivi de tableaux de bords, ainsi que du suivi de la qualité.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales seront :
* La gestion administrative :
- Vous élaborerez les marchés publics du service, éditerez des rapports d'analyse des offres, et participerez aux commissions d'appels d'offres ;
- Vous suivrez le respect des délais contractuels de livraison, établirez les éventuels dossiers de pénalité et suivrez les renouvellements de marchés ;
- Vous suivrez le budget du service (sections fonctionnement et investissement) ;
- Vous suivrez le service après-vente des différents marchés du service ;
- Vous suivrez les services faits et la bonne exécution des marchés ;
- Vous réaliserez le bilan de fin d'année ;
- Vous rédigerez le rapport d'activité annuel.

* Le suivi des commandes :
- Vous gérerez les relations avec les entreprises prestataires ;
- Vous lancerez et suivrez les commandes en lien avec les techniciens de secteur ;
- Vous relancerez les fournisseurs et suivrez les pénalités ;
- Vous suivrez les indicateurs et tableaux de bord relatifs à l'activité du service.

Missions secondaires :
- Vous suivrez les projets informatiques visant à informatiser les commandes en lien avec l'inventaire et les besoins du service ;
- Vous participerez à des salons professionnels pour enrichir les offres.

Certification ISO 9001 :
- Vous co-piloterez le processus de certification pour le service ;
- Vous contrôlerez les indicateurs associés à la démarche qualité ;
- Vous participerez aux revues de processus et revues de direction ;
- Vous proposerez des axes d'amélioration ;
- Vous réaliserez des audits internes ;
- Vous établirez des procédures et documents supports.

Profils recherchés

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC+2/+3 en gestion administrative ou en droit public.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :
- Vous possédez des connaissances solides en marchés publics, et en comptabilité publique ;
- Vous connaissez les marchés de fournisseurs mobiliers ;
- Vous maîtrisez l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous possédez une bonne aisance relationnelle.