Responsable du service à la Population / accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

UN(E) RESPONSABLE DES SERVICES A LA POPULATION / ACCUEIL

CATEGORIE B - Cadres d’emploi des rédacteurs territoriaux
Temps complet

Commune de Saint-Etienne Métropole, Le Chambon-Feugerolles (12 399 habitants - 350 agents) recrute par voie statutaire ou contractuelle, un(e) responsable des services à la population / accueil.

Missions / conditions d'exercice

Rattaché(e) au Pôle ressources (25 agents), sous l’autorité de la directrice de Pôle, vous aurez en charge la responsabilité du service et l’encadrement de 5 agents.

1) Pilotage de l’activité du service
- Animer le service
- Sécuriser et mettre à jour l’ensemble des procédures
- Assurer une veille réglementaire notamment en matière d’état civil, de droit funéraire et électoral
- Assurer les fonctions d’officier d’état civil

2) État civil
- Gérer les actes d’état civil (mariage, naissance, décès, livret de famille, mentions, auditions…)
- Recueils de demandes et suivi des dossiers de CNI, passeports, attestations d’accueil

3) Accueil
- Veiller à la qualité de l’accueil de l’Hôtel de Ville

4) Cimetière
- Gestion administrative

5) Élections
- Gestion de la liste électorale (inscription, radiation, préparation des réunions de la commission de révision des listes, rédaction des comptes rendus, clôture des listes électorales…)
- Préparation des scrutins électoraux : suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux, gestion du matériel nécessaire aux scrutins, recrutement du personnel
- Organisation de la cérémonie de citoyenneté

6) Recensement de la population
- Pilotage des opérations de collecte

7) Gestion des marchés forains
- Veiller au bon déroulement des marchés forains ainsi qu’à leur attractivité
- Gestion administrative des marchés forains (suivi des commerçants non sédentaires, attribution des emplacements, application de la règlementation et gestion des occupations du domaine public).
- Coordination de l’activité du placier

Profils recherchés

- Expérience similaire souhaitée
- Excellent relationnel
- Réactivité, dynamisme et esprit d’initiative
- Sens de l’organisation et rigueur
- Qualités d'écoute, d'orientation et de conseils
- Bonne communication écrite, orale