Agent(e) d'accueil polyvalent(e)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Rémunération indicative

Traitement indiciaire / RIFSEEP / CNAS / Participation mutuelle et prévoyance

Descriptif de l'emploi

Agent (e) administratif(ve) en charge de l’accueil, de l’état civil, urbanisme, élections

Missions / conditions d'exercice

Accueil physique et téléphonique :
- Renseignements des administrés et divers interlocuteurs – Accueil physique
- Orientation des appels vers les différents services

Travaux divers de secrétariat :
- Gestion du courrier arrivé et de sa répartition dans les services
- Réalisation de travaux de bureautique

Etat civil :
- Inscriptions des actes et tenue des registres (reconnaissance anticipée, mariage, transcription de décès, baptême civil…)
- PACS.
- Constitution des dossiers de mariage

Urbanisme :
- Pré-instruction des documents d’urbanisme sur l’applicatif ADS de Pontivy Communauté
- Réponse aux DICT , renseignement d’urbanisme, autorisation de voirie

Recensement militaire : inscriptions des jeunes

Élections :
- Gestion des listes électorales (inscriptions, radiation, édition des listes)
- Organisation des élections en lien avec le maire et la secrétaire générale
- Assure une permanence lors de élections, rédaction des pv en binôme avec la secrétaire générale.

Restaurant scolaire :
- Inscriptions des enfants
- Gestion de la facturation

Location de salles :
- Élaboration des contrats de location et gestion du planning des salles

Autres missions :
- Gestion du courrier arrivé et de sa répartition dans les services
- Réalisation de travaux de bureautique
- Élaboration du bulletin d’information communal (hebdomadaire)
- Gestion des stocks des fournitures administratives et commande
- Élaboration de la liste des ainés pour le repas du ccas et envoi des courriers d’invitation
- Réception et transmission des dossiers d’aide sociale
- Gestion du cimetière
- Gestion du transport scolaire

Profils recherchés

- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Savoir renseigner le public
- Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Maîtrise des outils informatiques (logiciel berger Levrault et pack office)
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Esprit d’initiative et de décision
- Autonomie