Chargé(e) des affaires juridiques H/F

Membre de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, surclassée de 10 à 20 000 habitants, la Ville de La Verrière est située entre Versailles et Rambouillet et desservie par les lignes SNCF N & U. La Verrière est dirigée par une nouvelle équipe ambitieuse et dynamique, qui souhaite améliorer le cadre de vie de ses habitants. La Commune conduit de nouveaux projets structurels de grandes envergures et propose des postes pour des candidats motivés pour participer à ces nouveaux challenges.

Chargé(e) des affaires juridiques H/F

Missions principales :

1. Suivi des dossiers, affaires juridiques, assurances, commandes publiques en lien avec la Responsable
2. Accueille, conseille et oriente le public sur l’ensemble des dossiers concernant les affaires juridiques

Activités principales :

Assemblées :

1. Relire et rédiger, les notes de synthèse et les projets de délibérations
2. Relancer les services s’agissant des délais de transmission des actes pour les passages en CM / commissions etc.
3. Vérifier la forme, le fond, la présentation des notes de synthèse et projets de délibérations transmis par les services
4. Etablir les convocations des instances dans les délais légaux
5. Ponctuellement être présent aux séances
6. Gérer le planning des réunions municipales
7. Rédiger et Relire les comptes rendus des conseils municipaux
8. Transmettre au contrôle de légalité les délibérations
9. Faire publier les délibérations et le compte rendu de séance
10. Tenir les registres (arrêtés / délibérations / décisions) et les archiver
11. Mettre à jour la composition des membres du conseil municipal, des commissions municipales et des représentants du conseil municipal aux divers organismes extérieurs
12. Gérer et suivre les actes administratifs (décisions – arrêtés), en rédiger ponctuellement
13. Examiner les actes rédigés par les services
14. Envoyer en Préfecture les actes faisant l’objet d’une transmission obligatoire
15. Adresser les actes au service communication pour publication
16. Assurer la déclaration des sinistres (automobile / dommages aux biens / responsabilités civile / protection juridique)
17. Suivi des déclarations et transmission des documents complémentaires en lien avec les services concernés
18. Participation aux côtés de la Directrice aux réunions d’expertise
19. Gérer la réservation des salles (enregistrement des demandes / validation / remise des clefs / état des lieux)
20. Assurer l’accueil des administrés des démarches liées à l’état-civil (naissance / mariage / décès)
21. Assurer le suivi et l’administration des déclarations de naissances, demandes de mariage et déclaration de décès en lien avec la référence état-civil
22. Participer ponctuellement aux auditions de mariage
23. Assister la directrice et la référente état-civil dans la préparation des élections nationales
24. Prise en charge des attestations d’accueil
25. Ponctuellement Audition des candidats éligibles aux titres de séjours

Activités spécifiques/ ponctuelles :

1. Accueil en cas de besoin : Assurer l’accueil et l’orientation des usagers au niveau de la borne
2. Gérer l’enregistrement et la diffusion des courriers arrivés
3. Assistance pour les élections
4. Assistance pour la gestion des marchés publics, procédures MAPA...

Compétences techniques :

1. Bonne connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances municipales
2. Connaissance des marchés publics
3. Maîtrise du pack office
4. Maîtrise du logiciel dédié
5. Procédures administratives

Savoir faire :

1. Savoir renseigner le public : relation directe et permanente avec la population
2. Relations avec les partenaires (ex : Préfecture, Pompes funèbres, Trésor public, SQY..)
3. Qualités rédactionnelles et orthographiques

Savoir être :

1. Devoir de réserve, respect de la confidentialité des situations traitées dans le cadre des missions
2. Sens de l’écoute et de la communication : gestion des situations sensibles (suite décès, etc.)