Gestionnaire instructeur des subventions (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Rémunération indicative

Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA)

Descriptif de l'emploi

Assure des missions administratives transversales pour l’ensemble de la direction ainsi que la gestion et la sécurisation d’opérations financières spécifiques, notamment en matière de régularisation des recettes, de suivi du FCTVA et de participation aux opérations de paie avec les autres agents en charge de cette mission dans cette direction.

Missions / conditions d'exercice

 Assurer la recherche, le suivi et la mobilisation des subventions en lien avec les directions de la CAPV et, le cas échéant, avec ses communes membres
 Piloter et assurer le suivi des dispositifs de financement contractualisés (conventions, appels à projets, programmes spécifiques) ou non contractualisés
 Assurer une veille active et le suivi des programmes de financement des partenaires institutionnels (Union européenne, État, Région, Département…)
 Accompagner et conseiller les services de l’Agglomération et les communes membres dans le montage, l’optimisation et la sécurisation des dossiers de subventions
 Élaborer, formaliser et actualiser un guide interne des bonnes pratiques relatif aux modalités d’attribution et de gestion des subventions en recettes (la partie dépenses étant en cours de structuration)
 Assurer le suivi administratif et financier des subventions, de la notification à leur solde (en accord avec les services et selon la règle de base établie)
 Veiller au respect des échéances et des obligations liées aux financements obtenus
 Contrôler la conformité des pièces justificatives et la bonne utilisation des fonds perçus
 Suivre les encaissements et alerter en cas d’anomalie ou de retard de versement
 Mettre à jour les tableaux de bord et outils de pilotage relatifs aux subventions
 Participer à la sécurisation des procédures et à l’amélioration continue des pratiques internes
 Assurer, en tant que de besoin et en appui à la direction, des tâches transversales de gestion courante (suivi de la boîte mail fonctionnelle, création de comptes, réalisation de virements internes), notamment en cas d’absence ou d’indisponibilité des agents concernés

Profils recherchés

 Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI
 Maîtrise du cadre réglementaire des subventions publiques (attribution, conventionnement, contrôle)
 Connaissances en finances publiques locales (principes budgétaires, exécution comptable, nomenclatures)
 Connaissances des dispositifs de financement et des partenaires institutionnels
 Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (gestion financière, suivi des dossiers)

 Instruire un dossier administratif et financier de manière rigoureuse et conforme aux règles en vigueur
 Vérifier la conformité des pièces justificatives et sécuriser les procédures
 Assurer le suivi administratif, financier et comptable des dossiers (de la demande au contrôle) – selon procédure en interne et règles définies entre service
 Rédiger des actes administratifs (délibérations, conventions, courriers, notes)
 Suivre et contrôler l’utilisation des fonds attribués
 Travailler en transversalité avec différents services et partenaires
 Organiser et prioriser son activité dans un environnement à contraintes de délais
 Savoir rendre compte et alerter en cas de difficulté ou d’anomalie
 Accompagner et conseiller les interlocuteurs (internes et externes)

 Rigueur et sens de l’organisation
 Esprit d’analyse et de synthèse
 Réactivité et capacité à gérer les priorités
 Autonomie dans la gestion des dossiers
 Sens du service public et du respect des règles
 Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
 Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
 Pédagogie et capacité à expliquer des règles parfois complexes
 Fiabilité et sens des responsabilités