Assistant(e) administratif(ve)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Assistant(e) administratif(ve) du service Atelier rattaché au groupement logistique

Missions / conditions d'exercice

◦ Assurer la gestion administrative du parc (création des instances, réception de commande, affectation des engins, gestion de l'inventaire du parc, des dossiers véhicules, des achats de pièces, procédure de réforme, suivi des sinistres, des contrôles techniques et autres contrôles obligatoires des véhicules et matériels de l’atelier départemental…)
◦ Assurer le suivi des relevés techniques d’intervention (R.I.T) de sous traitance
◦ Suivi des consommations budgétaires
◦ Gérer les assurances de la flotte
◦ Assurer la partie administrative des achats (bons de commande, contrôle et traitement de factures)
◦ Suivi des marchés et des contrats (préparation, exécution, renouvellement)
◦ Assurer la gestion du pool de prêt de véhicules
◦ Suivi du budget sur tableau de bord
◦ Préparation de la planification des astreintes mécaniques

Profils recherchés

Savoirs et savoir-faire :

◦ Expérience obligatoire dans le domaine automobile
◦ Maîtrise des règles comptables et administratives des collectivités territoriales
◦ Maîtrise des procédures marchés publics
◦ Maîtrise des logiciels « finances » (CIRIL et outil budgétaire) et Kimoce
◦ Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils de bureautique (Libre Office)
◦ Connaissances en gestion administrative
◦ Maîtrise des normes rédactionnelles

Savoir-être :

◦ Dynamisme
◦ Esprit d'initiative
◦ Discrétion
◦ Organisation et rigueur
◦ Esprit de synthèse et d'analyse
◦ Sens de l'écoute et de la communication
◦ Grande disponibilité
◦ Esprit d’équipe